organigramas

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
U N I V E R S I D A D N A C I O N A L E XP E R I M E N T A L P O L I T É C N I C A
DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA
NÙCLEO TÀCHIRA
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS SOCIALES

Organigramas
Definición
El organigrama es una representación gráfica de la estructura organizativa de una
organización, que muestran lasinterrelaciones, las funciones, los niveles, las jerarquías, las
obligaciones y la autoridad existentes dentro de ella.
Utilidad
Dar a conocer a todos los integrantes de la organización su posición relativa en la
estructura.
Definir y hacer conocer las áreas de acción de cada integrante de la organización.
Instituir y ubicar a los nuevos ingresos.
Difundir o dar a conocer al exterior de laorganización, su tamaño y estructura.
Revelar y analizar las estructuras y funciones vigentes.
Proyectar y elaborar nuevas estructuras y funciones.
Establecer comparaciones estructurales.
Detectar fallas estructurales.
En relación a la comunicación y el análisis de la organización, el organigrama:
Informa a los miembros de la posición y el cargo que ocupa y las relaciones con el resto
de personas.Dan una idea de la posibilidad de crecer en la carrera profesional.
Permiten detectar errores, por ejemplo funciones duplicadas en diferentes cargos,
duplicidad en las supervisiones, coordinaciones o supervisiones demasiado amplias,
indefinición en las jerarquías de los cargos, definición poco clara de funciones.
Las limitaciones del organigrama:
La primera está basada en una de susventajas: la simplificación. Esta simplificación a
veces provoca que sea incompleto.
Hay que actualizarlo constantemente.
El organigrama no muestra las relaciones informales de la organización, que a veces son
tan o más importantes que las formales.

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NÙCLEO TÀCHIRA
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS SOCIALES

Simbología Utilizada
Representación de las unidades administrativas /
funcionales.
Expresan tipos de comunicación o relación entre
las unidades adm./ funcionales.

En un organigrama vertical la línea representa autoridad, mientras que la línea
representa asesoría permanente, caso inversoen un organigrama horizontal. En ambos
casos, la línea
representa una relación o función temporal.
Reglas para la diagramación
Es recomendable utilizar una presentación clara y comprensible por los usuarios e incluir, si
corresponde, una clave o referencias que expliquen los criterios utilizados.
o Para facilitar su comprensión, un organigrama presentado en formato papel debe ir en una
únicahoja, de tamaño y características adecuadas. El formato electrónico permite la
inclusión de conectores que facilitan su presentación.
o La dirección se grafía en la parte más alta del diagrama.
o Los órganos o cargo de la misma jerarquía se colocan a la misma altura.
o Los rectángulos (a veces círculos o cuadrados) se utilizan para representar órganos,
funciones o personas y se dibujan enposición horizontal.
o Líneas de autoridad o dependencia indican la relación de autoridad entre los diferentes
órganos, funciones o personas.
o No es correcto utilizar abreviaturas.
o En todos los casos, los organigramas deberán tener un encabezado en el cual se
establezca, como mínimo:
Nombre de la organización a la cual se representa
Fecha de elaboración
Autor del organigrama
Carácter conel cual se realiza: si se trata de una propuesta o de una representación del
organigrama actual, por ejemplo.

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