organigramas

Páginas: 14 (3401 palabras) Publicado: 17 de abril de 2013


INDICE

INTRODUCCIÓN




En una empresa la estructura es la disposición de sus elementos:
1. Describir los puestos de trabajo así como la asignación de responsabilidades.
2. Establecer las relaciones de autoridad y coordinación, mediante la determinación de niveles de jerarquía a escalones de autoridad.
Estos niveles de jerarquía se denominan estructura horizontal o vertical de laempresa porque los puestos están colocados de arriba a abajo o de izquierda a derecha desde el nivel más alto al más bajo respectivamente.
La estructura de una empresa es uno de los elementos clave de la organización por tanto es importante conocer cuáles son las clases de organigramas que hay para saber cuáles son los organismos y cargos que componen la estructura organizacional de la empresa.Conocer los diferentes tipos de organigrama es de vital importancia para las empresas para conocer sus distintos estilos valga la redundancia.


Organigrama

  CONCEPTOS Y OBJETIVOS DEL ORGRANIGRAMA
CONCEPTO
Organigrama (órgano = órgano u organismo + grama = gráfico). Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas y debe reflejar en formaesquemática la descripción de las unidades que la integran, su respectiva relación, niveles jerárquicos y canales formales de comunicación. Son considerados instrumentos auxiliares del administrador, a través de los cuales se fija la posición, acción y responsabilidad de cada servicio. A continuación se analizarán las definiciones de algunos autores más destacados
Benjamín Franklin:
Es larepresentación gráfica de la estructura orgánica de una institución, un área o unidad administrativa, en las que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen.
Guillermo Gómez Ceja:
Es la gráfica que muestra la estructura orgánica interna de la organización formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarquía, y las principales funciones que desarrollan.
HaroldKoontz:
Toda estructura organizacional, eficiente o deficiente, puede representarse en forma gráfica ya que es un simple diagrama que señala las relaciones entre los departamentos a lo largo de las líneas principales de autoridad.
Galindo Munch y García Martínez:
Son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización. Muestra las interrelaciones, funciones,niveles jerárquicos, obligaciones y autoridad existentes dentro de ella.
Reyes Ponce, Agustín:
Los sistemas de organización se representan en forma intuitiva y con objetividad en los llamados organigramas, conocidos también como Cartas o Gráficas de Organización. El organigrama consiste en hojas o cartulinas en las que se muestran gráficamente las funciones, departamentos o posiciones de la organización y cómoestán relacionados, mostrando el nombre del puesto y en ocasiones de quien lo ocupa. Las unidades individuales suelen aparecer dentro de casillas que están conectadas unas a otras mediante líneas llenas, las cuales indican la cadena de mando y los canales oficiales de comunicación.
FINALIDAD DEL ORGANIGRAMA
La finalidad de los organigramas son las siguientes:
Constituyen una fuente autorizada deconsulta con fines de información.
Indican la relación de jerarquía que guardan entre sí los principales órganos que integran una dependencia o entidad.
Facilitan al personal el conocimiento de su ubicación y relaciones dentro de la organización.
Ayudan a descubrir posibles dispersiones, lagunas, duplicidad de funciones, múltiples relaciones de dependencia y de niveles y tramos insuficientes oexcesivos de supervisión y control.
Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.
Refleja los diversos tipos de trabajo que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función.
Muestra una representación de la división de trabajo, indicando:
a) Los cargos existentes en la compañía. 
b) Como estos...
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