organigramas

ORGANIGRAMAS
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Organigramas
¿Para qué sirve un organigrama?
Requisitos
Ventajas
Limitaciones
Clases de organigramas
Organigrama vertical
Organigrama horizontal
Organigrama circular
Organigrama escalar
Ejemplo

Organigramas
Son sistemas de organización que se representa en forma intuitiva y con
objetividad. También son llamados cartas ográficas de organización.
Consisten en hojas o cartulinas en las que cada puesto de un jefe se representa
por un cuadro que encierra el nombre de ese puesto (y en ocasiones de quien lo
ocupa) representándose, por la unión de los cuadros mediante líneas, los canales
de autoridad y responsabilidad..
Los organigramas señalan la vinculación que existe entre sí de los departamentos
a lo largo de laslíneas de autoridad principales.

¿Para qué sirve un organigrama?
Los organigramas revelan:
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La división de funciones.
Los niveles jerárquicos.
Las líneas de autoridad y responsabilidad.
Los canales formales de comunicación.
La naturaleza lineal o staff del departamento.
Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.

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Las relaciones existentes entre losdiversos puestos de la empresa y en
cada departamento o sección.

Cabe mencionar que la naturaleza lineal o staff se indican por distintos colores,
distintos gruesos de línea de comunicación, pero la más usual es marcando la
autoridad lineal con línea llena, y la staff con línea punteada.

Requisitos de un organigrama
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Los organigramas deben ser, ante todo, muy claros;por ello se recomienda
que no contenga un número excesivo de cuadros y de puestos, ya que
esto, en vez de ayudar a la estructura administrativa de la empresa, puede
producir mayores confusiones. Por ellos, los cuadros deben quedar
separados entre sí por espacios separados.
Los organigramas no deben comprender ordinariamente a los trabajadores
o empleados. Los más frecuente es hacerlos arrancardel Director, o
Gerente General y terminarlos con los jefes o supervisores del último nivel.
Los organigramas deben contener nombres de funciones y no de personas.
Cuando se desea que estos últimos figuren, conviene colocar dentro del
mismo cuadro, con una letra mayor el nombre del puesto y con letra menor
el nombre de la persona que lo ocupe.
Los organigramas pueden presentar un número muygrande de elementos
de organización. De ordinario sirven exclusivamente para lo anteriormente
dicho

Ventajas de un organigrama
Las relaciones subordinado-superior no existen debido a que se elabore el
diagrama, sino más bien, a las relaciones de dependencia eseciales. En cuanto a
que el organigrama crea una sensación de demasiada comodidad y ocasione falta
de empuje por parte de quieneshan llegado, estos son asuntos de la alta
dirección: reorganizar en el momento en que el ambiente de la empresa lo
demande, desarrollar una tradición de cambio y hacer que los gerentes
subordinados continúen cumpliendo con estándares de desempeño adecuados y
bien comprendidos.
Los gerentes que piensan que se puede lograr un espíritu de equipo sin exponer
con claridad las relaciones, se estánengañando a sí mismos y preparando el
camino para políticas, intrigas, frustración, evasión de responsabilidades, falta de
coordinación, duplicación de esfuerzos, políticas indefinidas, toma de decisiones
inciertas y otras evidencias de falta de eficiencia organizacional.

Puesto que el organigrama muestra líneas de autoridad para tomar decisiones, el
simple hecho de presentar enorganigrama una organización puede mostrar, en
ocasiones inconsistencias y complejidades y llevar a su corrección. El
organigrama también le muestra a los gerentes y al personal nuevo cómo encajan
dentro de toda la estructura

Limitaciones
Los organigramas están sujetos a limitaciones importantes. En primer lugar, un
organigrama sólo muestra las relaciones formales de autoridad y omite las...