organigramas

CONCEPTOS ORGANIGRAMA

Concepto de organigrama: es la representación grafica de la estructura orgánica de una empresa, entidad o de una actividad. Estos muestran las interrelaciones, lasfunciones, niveles jerárquicos, obligaciones y la autoridad que existen dentro de ella. También permite analizar la estructura de la organización representada y cumple con un rol informativo, al ofrecer datossobre las características generales de la organización.


PROCEDIMIENTOS DE ORGANIGRAMA
Los pasos básicos para la preparación de organigramas son:
Autorización para realizar el estudio
Elresponsable o la unidad encargada de elaborar los organigramas puede hacerlo por propia iniciativa, a petición de parte o por órdenes superiores. Esta autorización debe emanar de los niveles de decisión,toda vez que se traducirá en el apoyo con que debe contar quien realice el acopio de la información para el diseño del organigramas.
Integración del equipo de trabajo
La tarea de hacer organigramasrequiere de personal compenetrado con la materia, por lo que es procedente efectuar una selección del equipo que se asignará para este efecto; asimismo, se puede capacitar a personal de apoyo. En casode trabajos muy específicos y de poca complejidad, basta con designar un responsable para llevarlo acabo.
Determinación del programa de trabajo
Es necesario que la planeación de actividades para lacomposición de organigramas se plasme en un documento rector que sirva como marco de actuación, para lo cual puede emplearse una gráfica de Gantt y/o una red, independientemente que se complemente conuna exposición de motivos (naturaleza, propósito, acciones, etcétera) en forma adicional.
Capacitación de información
Esta etapa se cumple por medio de entrevistas dirigidas con los encargados delas funciones que se estudian, con los líderes técnicos de las áreas, con el personal operativo, así como con los usuarios de los servicios y/o áreas que interactúan con el área de cambio. También se...