Organigramas

1. DEFINICIÓN Y FUNCIONES

Un organigrama representa de modo gráfico y formal, como está estructurada una organización en sus distintos departamentos, jerarquías, relaciones funcionales y comunicacionales, en un momento dado. Puede comprender a toda la organización o a un solo área de ella.
La función es esclarecer la función y vínculos de cada área dentro de la estructura general, y de cadapuesto en su área, para lograr mayor eficacia a partir de la sistematización de tareas, evitando la superposición de tareas, y favoreciendo la cooperación.
Permite conocer a simple vista y rápidamente las relaciones y dependencias jerárquicas dentro de la empresa.
Generalmente cada área está representada por un rectángulo que se une a otras áreas de la misma jerarquía por líneas horizontales, ycon las ubicadas en una jerarquía inferior por líneas verticales descendentes. Si la línea que desciende se posiciona en la mitad del rectángulo del área subordinada, significa relación de mando, pero si se coloca a un lado y normalmente mediante líneas discontinuas significa apoyo colaborativo.
El organigrama debe ser convenientemente sencillo y flexible para poder ser comprendido por todos yadaptarse a los cambios que deben darse en la organización, por necesidades propias, o del entorno.

Tiene una doble finalidad:
1. Desempeña un papel informativo.
2. Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.
Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:
1. Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
2.Debe contener únicamente los elementos indispensables.

2. VENTAJAS E INCONVENIENTES EN GENERAL

El uso de los organigramas ofrece las siguientes ventajas:
- Obliga a los empleados a aclarar sus ideas sobre cómo está organizada la empresa.
- Permite informar a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la empresa.
- Informa sobre las peculiaridades de la empresa ysus puntos fuertes y débiles.
- Son apropiados para que los principios de organización se lleven a cabo.
- Indica a los administradores y a los trabajadores nuevos que se incorporen a la empresa como integrarse en la empresa.
- Sirve como material de enseñanza y medio de información al público acerca de las interrelaciones dentro de la empresa.
- Se pueden aplicar a cualquier tipo deorganización (ya sean pequeñas, medianas o grandes empresas, partido políticos, organizaciones sin ánimo de lucro
- Permite establecer cierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado con las líneas de mando, es decir, a quién cada persona debería rendir cuentas y sobre quiénes puede influir.
- Unida a la planificación estratégica (misión, visión, valores y objetivos a largo plazo), sirve parallevar a la práctica los planes y obtener resultados.
- Al hacer el primer diagrama y comparar "lo que es" con "lo que debería ser" se notan a primera vista los errores e incongruencias y pueden ser tomadas decisiones importantes al mismo tiempo que se va dibujando el diagrama.
A pesar de sus múltiples ventajas, al utilizarlos no se deberían pasar por alto los siguientes inconvenientes:
-Seseñalan las principales relaciones de línea o formales más no indica cuánta autoridad existe en cualquier punto de la estructura.
-Muestran solamente la organización formal, dejando fuera muchas relaciones informales, de apoyo e informativas.
-Indican la organización tal y como es y no como debería ser en realidad. Además, a veces no reflejan la realidad porque muchos administradores descuidanactualizarlos, no teniendo en cuenta que la organización de la empresa es dinámica y cambiante.
-Pueden dar lugar a que el personal confunda entre relaciones de autoridad y “estatus”.
-Las dimensiones de la empresa pueden dificultar su diseño. En una empresa pequeña es fácil diseñarlo, porque solo se refleja el nombre de la persona pero no la función que desempeña dentro de la organización (ya...