Organigramas

ORGANIGRAMAS:
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una ideauniforme y sintética de la estructura formal de una organización.

IMPORTANCIA DE LOS ORGANIGRAMAS:

Permite visualizar como está dividida la estructura de la empresa sin necesidad de recorrer toda la extensión de la misma.

Se utiliza como guía para planear una expansión, al estudiar los cambios que se propagan en la reorganización, al hacer planes a corto y largo plazo, y al formular el planideal.

Conviene a toda clase de empresas; medianas y grandes, en desarrollo o en declinación y a las que inician. Así todos los empleados conocerán la forma en que se han asignado los diferentes deberes y actividades.

Desempeña un papel informativo.

Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos.


CLASES DE ORGANIGRAMAS:

Una forma deClasificación de los Organigramas es la que tiene en cuenta su forma gráfica, desde este punto de vista los más usuales son:
1. Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba abajo.
2. Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
3. Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.
4. Circular: La autoridad máxima está en el centro, y alrededor de ellase forman círculos concéntricos donde figuran las autoridades en niveles decrecientes.
5. Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad; cuanto mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.
6. Tabular: Es prácticamente escalar, solo que el tabular no lleva líneas que unen los mandos de autoridad.

SIMBOLOS CONVENCIONALES UTILIZADOS EN EL DISEÑO DE ORGANIGRAMAS:

1. Líneasllenas sin interrupciones: Son aquellas que indican autoridad formal, relación de línea o mando, comunicación y la vía jerárquica.
Las líneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las horizontales señalan especialización y correlación.
Cuando la línea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica mando.
Cuando la línea llena se coloca a los lados de la figura geométrica indicarelación de apoyo.

2. Líneas de puntos o discontinuas: Son aquellas que indican relación de coordinación y relaciones funcionales.
3. Figura Geométrica con un recuadro indica condición especial o autónoma. Se puede destacar una unidad para llamar la atención. Para ello se utiliza medio
4. recuadro, bastante coloreado, para cada unidad que se vaya a resaltar.
5. Las líneas con zigzagueos alfinal y una flecha indican continuación de la estructura.
6. Los círculos colocados en espacios especiales del organigrama y que poseen un número en su interior, indica un comité en el que participan todas las unidades señaladas con el mismo número.

SIMBOLOS UTILIZADOS EN UN ORGANIGRAMAS:

Los símbolos de un organigrama son formas geométricas que ilustran las diferentes acciones que puedenocurrir durante un proceso, programa o algoritmo. Aunque los organigramas incluyen también descripciones textuales, los símbolos del diagrama varían en tamaño para servir de ayuda visual al lector a la hora de entender el diagrama. Sin ni siquiera leer el texto, el usuario puede entender rápidamente el proceso basándose solamente en el orden de los símbolos.



Rectángulo redondeado conextremo cóncavo:

El símbolo del rectángulo redondeado se conoce en un organigrama como el "finalizador". Se usa para indicar el comienzo, la parada, el inicio o la finalización de un proceso. Normalmente se encuentran en la parte de arriba y la de abajo de un organigrama, pero pueden aparecer en el interior si un subproceso se desvía y termina antes de la finalización general del proceso.

El...