ORGANIGRAMAS

IMPORTANCIA DE LOS ORGANIGRAMAS
el organigrama es parte fundamental de toda empresa sin importar el tamaño de la misma, ya que nos permite conocer todos los puestos de la organización conocer susniveles jerárquicos, niveles de autoridad y también visualizar de una manera gráfica el personal que labora en la empresa, por ultimo permite que los empleados tengan presente cuáles son susresponsabilidades ante el cargo que les corresponde Los organigramas también sirven para terceros ajenos a la organización, pero que se relacionan con ella, a fin de conocer a los interlocutores válidos en cadasituación. Para que un gráfico sea útil es necesario que refleje la realidad de la estructura organizacional que ocupan.
Como instrumento de análisis: Detectar fallas estructurales, ya querepresenta gráficamente las unidades y relaciones y estas se pueden observar en cualquier unidad o relación que corresponda con el tipo de actividad, función o autoridad que desempeña la unidad en sí y Detectofallo de control de supervisión en la departamentalización. A través de análisis periódicos de los organigramas actualizados se pueden detectar cuando el espacio de control de una unidad excede a sucapacidad o nivel y en cualquier de estos casos recomendar la modificación de la estructura en sentido vertical u horizontal. Relación de dependencia confusa. A veces se crean unidades sin estudiarprimero su ubicación y en el momento de actualizar los organigramas se descubren dobles líneas de mando.


Las modificaciones las dicta la experiencia y el trabajo diario e implican por lo general,cambios organizacionales profundos, ya que ningún departamento o sección de la empresa trabaja solo, es decir depende de otros, justamente las líneas del organigrama señalan esa situación dedependencia o dominio. Es muy frecuente encontrar en las pequeñas empresas trabajadores que no saben que deben hacer, sobre todo los que recién ingresan, pasan dos o tres días adivinando cuales son sus roles....