Organismos Autonomos Del Estado Peruano

FUNCIONES BASICAS DE LA EMPRESA





FUNCION ADMINISTRATIVA







Noción conceptual de función administrativa
Función Etimológicamente proviene del latín "Fungere", que significa hacer, cumplir, ejercitar, que a su vez deriva de "Finire[2].

Etimológicamente el vocablo "administrar" se deriva del latín "ministrare" que significa "servir a"[3]


Según la noción comúnFunción Administrativa es la actividad concreta, dirigida a través de una acción positiva, a la realización de los fines concretos de seguridad, progreso y bienestar de la colectividad .Función esencial en cuanto para la conservación y el progreso de la sociedad.[4]





Concepto de función en la administración


En el campo de la administración existe un termino que se utiliza confrecuencias y es la palabra función, entendiéndose por ella un conjunto de actividades diferentes entre si, pero similares por el fin común que persiguen. Se puede poner un ejemplo para aclarar el concepto:


Considérese la función de compras en una empresa moderna. Es indudable que el personal del departamento de compras tendrá que realizar varias actividades diferentes para cumplir la misma, tratandode proveer oportunamente y al menor costo posible a la institución para la cual trabaja, de los productos, materiales y servicios que le son solicitados y necesarios para lograr los objetivos establecidos.


El director de compras con la colaboración de sus subordinados tiene que obtener especificaciones completas del producto o servicio que deben adquirir; buscar en el mercado quiénes sonlos proveedores de estos bienes y servicios; solicitar cotizaciones de los mismos, avaluar si las cotizaciones o precios son los justos; solicitar en algunos casos muestras de estos productos para que sean evaluados y se compruebe su correspondencia con las especificaciones; colocar los pedidos, tramitar las ordenes de pago, crear y mantener un archivo de proveedores, dirigir a su personal paraque realicen las diferentes actividades que tienen encomendadas, etc.


Lo anterior deja entrever, que para realizar la función de comprar es necesario llevar a cabo toda una serie de actividades diferentes, ´pero que están relacionadas por el fin común que todas ellas tienen: lograr la entrega oportuna en la empresa del producto o servicio que les ha sido solicitado.Seis funciones básicas de la empresa





Fayol parte de la concepción de que toda empresa puede ser dividida en seis grupos de funciones, a saber:


Funciones técnicas, relacionadas con la producción de bienes o servicios de la empresa


Funciones comerciales, relacionadas con la compra, la venta o el intercambio


Funciones financieras, relacionadas con la búsqueda ygerencia de capitales


Funciones de seguridad, relacionadas con la protección y preservación de los bienes y las personas


Funciones contables, relacionadas con los inventarios, los registros, los balances, los costos y las estadísticas


Funciones administrativas, relacionadas con la integración de las otras cinco funciones por parte de la dirección. Las funciones administrativascoordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa, y están siempre por encima de ellas.


Fayol argumenta que ninguna de las primeras cinco funciones mencionadas tienen la tarea de formular el programa de acción general de la empresa, constituir su cuerpo social, coordinar los esfuerzos ni armonizar sus acciones. Las funciones técnicas, comercial, financiera, de seguridad y de contabilidadno gozan de dichas atribuciones, pues éstas constituyen otra función, designada habitualmente con nombre de administración.








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