Organización Archivística
Páginas: 4 (865 palabras)
Publicado: 20 de noviembre de 2013
La Organización Archivística
La Organización Archivística consiste en dar un orden lógico, una estructura a los documentos que se generan en las transacciones diarias de las empresas, además,atendiendo a su función principal: la informativa, debe facilitar la localización de los documentos, proporcionando con su estructura organizativa la información suficiente para orientar las búsquedascon acierto, con exclusividad, sin ambigüedades de ningún género que permiten identificar y clasificar la información de tal manera que sea de óptima administración y control, igualmente para que elacceso y la disponibilidad sea instantánea y segura.
El Reglamento de la Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos, menciona en sus artículos:
Artículo 82: La ordenación es la asignación de númeroso letras que se da a los documentos, así como su colocación en el espacio físico correspondiente.
Artículo 83: Los métodos de ordenación a utilizar pueden ser el alfabético, cronológico o numérico.a) Alfabético: Sus elementos son los nombres de personas, cosas, acontecimientos y lugares. Se subdivide a la vez en ordenación onomástica, que corresponde a los nombres de personas, la ordenacióntoponímica que corresponde a los nombres de lugares y la ordenación por asuntos y materias.
b) Cronológico: Los elementos que componen este método de ordenación son el año, mes y día del documento.
c)Numérico: Consiste en la asignación de números a los documentos, para colocarlos en el espacio físico correspondiente en forma sucesiva.
Cuadro sinóptico Principios ArchivísticosCaracterísticas principales de la Clasificación.
La clasificación forma parte de una ciencia global, la taxonomía, definida por Frederick Suppe como un sistema decategorías para clasificar cosas o signos individuales partiendo de similitudes morfológicas, funcionales o sociales. La clasificación es una operación inherente al ser humano que realizamos de forma...
La Organización Archivística consiste en dar un orden lógico, una estructura a los documentos que se generan en las transacciones diarias de las empresas, además,atendiendo a su función principal: la informativa, debe facilitar la localización de los documentos, proporcionando con su estructura organizativa la información suficiente para orientar las búsquedascon acierto, con exclusividad, sin ambigüedades de ningún género que permiten identificar y clasificar la información de tal manera que sea de óptima administración y control, igualmente para que elacceso y la disponibilidad sea instantánea y segura.
El Reglamento de la Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos, menciona en sus artículos:
Artículo 82: La ordenación es la asignación de númeroso letras que se da a los documentos, así como su colocación en el espacio físico correspondiente.
Artículo 83: Los métodos de ordenación a utilizar pueden ser el alfabético, cronológico o numérico.a) Alfabético: Sus elementos son los nombres de personas, cosas, acontecimientos y lugares. Se subdivide a la vez en ordenación onomástica, que corresponde a los nombres de personas, la ordenacióntoponímica que corresponde a los nombres de lugares y la ordenación por asuntos y materias.
b) Cronológico: Los elementos que componen este método de ordenación son el año, mes y día del documento.
c)Numérico: Consiste en la asignación de números a los documentos, para colocarlos en el espacio físico correspondiente en forma sucesiva.
Cuadro sinóptico Principios ArchivísticosCaracterísticas principales de la Clasificación.
La clasificación forma parte de una ciencia global, la taxonomía, definida por Frederick Suppe como un sistema decategorías para clasificar cosas o signos individuales partiendo de similitudes morfológicas, funcionales o sociales. La clasificación es una operación inherente al ser humano que realizamos de forma...
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