Archivística

TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
El Acuerdo 039 de 2002 del Archivo General de la Nación (AGN), contempla que el conjunto de la documentación producida antes de la aprobación y aplicación de laTablas de Retención Documental (TRD) en los Archivos de Gestión, se denomina, técnicamente, fondo acumulado y será sometido a un proceso de organización. Su resultado será la Tabla de ValoraciónDocumental (TVD).
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Las TRD son un listado de series y sus correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por una unidad administrativa en cumplimiento de susfunciones, a los cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos

Las tablas de retención documental pueden ser generales o especificas de acuerdo con lacobertura de las mismas. Las generales se refieren a documentos administrativos comunes a cualquier institución. Las específicas hacen referencia a documentos característicos de cada organismo.
PROCESO DEORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS
Cada Sección/Unidad ha de mantener su archivo de Gestión correctamente organizado mediante la Formación de expedientes y series documentales, De acuerdo con criteriosarchivísticos previamente establecidos. La organización que se dé a los Documentos en esta primera etapa determinará, Casi de manera irremediable, dado el volumen De los documentos, las posibilidadesde tratamiento Que recibirá más tarde. Cada Sección/Unidad ha de tener un responsable, al menos, de su archivo de gestión como también un adecuado espacio mobiliario necesario para una correctainstalación y conservación del mismo.
Es muy importante tener en cuenta los siguientes aspectos en la organización documental:
* El archivo de gestión debe estar totalmente foliado, organizado y en elformato de tapa legajadoras con gancho plástico hasta el año en vigencia.
* Todos los documentos deben estar dentro las unidades documentales (carpetas), las que a su vez deben estar: depuradas,...