organización de empresas





ÍNDICE:




4.1.- La función de organización: organización formal e informal Pág. 2



4.2.- Coordinación y división del trabajo en las organizaciones Pág. 4



4.3.- Relaciones, información y decisión Pág. 6



4.4.- La cultura organizativa Pág.10

4.1.- La función de organización. Organización formal e informal
4.1.1 La función de organización:Concepto
El término organización tradicionalmente se ha entendido con el de empresa y se ha confundido su función con la de la administración. La función de organización es el proceso mediante el cual los mandos de la empresa combinan los recursos materiales y humanos para proyectar una estructura formal de tareas y autoridad. Se lleva a cabo por el número de personas que componen la empresa, por ladivisión de trabajo y por la coordinación.
4.1.2. Concepto de estructura organizativa
La función de organizar tiene por objeto la obtención de la estructura organizativa de la empresa de determinadas actividades o acciones. Esto se lleva a cabo en dos fases: la planificación y la organización. El procedimiento es el siguiente: se planifican los objetivos y la línea de actuación escogida; sedeterminan las actividades, que se descomponen en tareas, y estas se agrupan en puestos de trabajo; estos puestos se agrupan en unidades organizativas; y se establecen las relaciones entre puestos y unidades.
En la estructura organizativa nos podemos encontrar con agrupaciones de personas, distribución y agrupación de actividades en la empresa, relaciones entre personas y entre grupos de personas,niveles y distribución, y decisiones.
Las tres categorías de principios en el diseño de la estructura organizativa son:
-Vertical: atendiendo a la idea de autoridad en la organización y, en consecuencia, al desarrollo de la línea jerárquica o establecimiento de los niveles jerárquicos.
-Horizontal: respuesta a la mayor o menor división del trabajo y especialización en la empresa.
-Equilibrio delos desarrollos verticales y horizontales de la estructura.
4.1.3 Organización informal
En la empresa también existen otro conjunto de relaciones entre las personas que las componen, que no aparecen recogidas por la organización formal. Estas relaciones se llaman informales.
La organización informal consiste en un sistema de relaciones que tiene como características que surge espontáneamente, noestá definido, es menos estable, basado en la comunicación informal que tiene su fundamento en una autoridad personal y no jerárquica. Pueden servir para afrontar problemas no previstos en la estructura formal, y en ocasiones pueden ir en contra de los objetivo (para provocar un nuevo diseño organizativo).

Comparación de las características de la estructura formal e informal:

Estructuraformal
Estructura informal
Surge de la voluntad de los órganos ejecutivos de la empresa.
Surge de las actitudes personales e interrelaciones entre los individuos que componen la estructura formal.
Creada deliberadamente.
Surgida espontánemaente.
Está definida: división del trabajo y coordinación.
No está definida: grupos informales.
Es estable.
Es inestable.
Normas y procedimientos a los quehan de ajustarse los individuo.
Relaciones informales y canales de comunicación no establecidos.
Jerarquía de autoridad.
Autoridad personal.
















4.2.- Coordinación y división del trabajo de las organizaciones

4.2.1 División del trabajo. Constituye el punto de partida para el desarrollo de la estructura organizativa formal

Actividades. Lasactividades que tienen lugar dentro de la empresa pueden clasificarse como actividades operativas y actividades de apoyo. Las actividades operativas son aquellas sin las cuales la organización no podrá cumplir su misión de añadir valor a los inputs mediante su proceso de transformación. Las actividades de apoyo favorecen y facilitan el desarrollo de la empresa.
Tareas. Las actividades son funciones...