ORGANIZACIÓN DE EVENTOS TURISTICOS

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
COMITÉ DE PROGRAMA TÉCNICO
Programas preliminares: se establece previamente a la reunión y se da a conocer la información más importante.
Programa oficial: detalla día a día, hora, lugar, temas, actividades, y ponencias que se realizarán durante el evento.
COMITÉ EJECUTIVO
1. Coordinar y dirigir todas las partes operativas del evento.
2. Contratación de servicios.3. Darle seguimiento al evento.
COMITÉ DE PROMOCIÓN
Se debe tener en cuenta el costo por concepto de publicidad, ya que es el medio de difusión de apoyo promocional que generará el interés por asistir al evento.
APOYO SECTUR
 Cartas de bienvenida.
 Carteles y folletos de información turística.
 Escolta y vigilancia especial.
 Atención especial a visitas a museos, zonas arqueológicas ylugares de interés turístico.
APOYO PRIVADO
o Patrocinios de eventos sociales.
o Apoyos publicitarios
PUBLICIDAD
1. logotipo y el lema de la reunión
2. Señalar claramente el lugar y fechas de la reunión
CONTRATO
pacto o acuerdo en el cual se obliga a cumplir ciertas condiciones.
PRESUPUESTO
El dinero con el que se cuenta


PLANEACION DE EVENTOS
CENA BAILE
Para este tipo de montaje esnecesario descontar el área que ocupará el estrado para músicos que es de 3x6m. lo que representa dos mesas y la pista de baile.
BUFFET
Deberá colocarse en un lugar en que puedan verlo todos los invitados cuando estén entrando al salón, pero que al mismo tiempo este lugar esté cerca de las puertas de servicio para facilitar la recolección de los platones vacíos y el re-establecimiento de losmismos.
FACTORES INTERNOS: Factores que representan todos aquellos elementos que, por políticas o decisión internas de la asociación o empresa, influirán en el proceso administrativo de la reunión por celebrarse.
• Cambios de políticas
• Nuevas reglas
• Limitaciones presupuéstales
FACTORES EXTERNOS: Representan aquellos recursos materiales y servicios que, fuera de la capacidad y controlinternos de la asociación o empresa, se deberán tener en cuenta debido a que influirán.
• Hospedaje
• Vías de comunicación
• Fechas de la reunión.

TIPOS DE EVENTO
• COLOQUIO: Es una reunión que agrupa a un distinguido número de especialistas o expertos en diversas disciplinas, quienes exponen sus conocimientos acerca de uno o varios temas en particular.
• CONFERENCIA: Es un tipo de reunión dondeel formato consiste en sesiones de trabajo, a las cuales se invita por lo general a os exponentes destacados de una especialidad.
• CONVENCION: Es la reunión de un grupo de personas que comparten intereses similares y que convergen en una fecha y un lugar determinados previamente para convivir, tratar asuntos de interés común.
• CONGRESO: Es la reunión de un grupo de personas que compartenintereses similares y que se reúnen en fechas y lugares establecidos previamente, para convivir, tratar de asuntos de interés común y tomar decisiones. En la mayoría de los casos, este término se aplica a reuniones internacionales de ciencias médicas o profesionales
• CURSO: Es una reunión que agrupa a individuos con el objeto de aprender un tema, impartir un conocimiento en un tiempo y lugardeterminado.
• GRUPOS DE TRABAJO: Son reuniones con un determinado grupo de personas para intercambiar conocimientos o experiencias en temas delineados específicamente.
• MESA REDONDA: Es una reunión formada por un número limitado de técnicos o expertos, así como participantes que tratan de intercambiar sus experiencias y conocimientos bajo la guía y control de un conductor o coordinador
• PANEL: Esuna reunión enfocada a propiciar el intercambio de opiniones y conceptos por parte de los integrantes del presídium, los ponentes comparten los mismos o similares conceptos, mientras que en el FORO los ponentes deben externar conceptos opuestos.
• REUNION TECNICA: Son reuniones con un determinado grupo de personas para establecer temas delineados para realizar o cubrir un objetivo.
• SEMINARIO:...