Organización Deportiva


TALLER: ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS

EVALUACION TECNICA DE UN EVENTO DEPORTIVO

La supervisión de un evento deportivo debe evaluar los siguientes aspectos:
1. COMITÉ ORGANIZADOR
2. CEREMONIA INAUGURAL
3. ALOJAMIENTO
4. ALIMENTACION
5. TRANSPORTE
6. INSTALACIONES DEPORTIVAS
7. PERSONAL DE APOYO Y LOGISTICA
8. MATERIAL DEPORTIVO
9. PERSONAL TECNICO
10. RELACIONES PUBLICAS11. PREMIACION
12. SEGURIDAD INTERNA
13. SERVICIO DE PRIMEROS AUXILIOS
14. ACTIVIDADES ESPECIALES (RECREACION)
15. ACTO DE CLAUSURA.

1. COMITÉ ORGANIZADOR:
1.1. ¿Fue creado el Comité Organizador?
1.2. ¿Quién lo preside?
1.3. ¿Quiénes lo integran?
1.4. ¿Se ha reunido últimamente el C.O.?
1.5. ¿Cuándo fue la última vez que lo hizo?
1.6. ¿Cuántas personas u organizaciones estántrabajando en la organización del evento?
1.7. ¿Quiénes?
1.8. ¿El Coordinador General cuenta con el apoyo y los recursos de la organización?

2. CEREMONIA INAUGURAL (PROTOCOLO):
2.1. Programa de invitación al acto.
2.2. Maestro de Ceremonia y un (a) asistente.
2.3. Organización del desfile (Planos del evento).
2.4. Coordinador del desfile.
2.5. Banda seca, Marcial, Música grabada, otros.
2.6.Himnos: Nacional, Deporte, Marchas Deportivas, otros.
2.7. Banderas: Nacional, Estado Bolívar, Idebol, Fundeporte, IND, otras.
2.8. Pancarta (s) alusiva (s) a los Juegos.
2.9. Estandarte que identifique al Comité Organizador o a la Organización sede.
2.10. Estandartes que identifiquen a las disciplinas deportivas.
2.11. Estandartes que identifiquen a los equipos participantes.
2.12. Bandaspara las madrinas y Banda y Ramo para la Reina del evento.
2.13. Libreto del acto inaugural.
2.14. Actos folklóricos o culturales.
2.15. Franelas para el Comité Organizador y Personal de logística.
2.16. Sonido interno.
2.17. Bosque de banderas.
2.18. Barra humana.
2.19. Globos multicolores.
2.20. Cuerpo(s) de seguridad.
2.21. Primeros Auxilios.
2.22. Invitaciones a personalidades,Prensa, Radio, TV, etc.
2.23. Sillas demarcadas.
2.24. Mesas, sillas, etc.
2.25. Radios para comunicación interna.
2.26. Astas y drizas para banderas.
2.27. Madrinas.
2.28. Sistema de elección de la Reina (lápiz y papel).
2.29. ¿Quiénes izarán las banderas?
2.30. Fotógrafo(s) interno(s).
2.31. Nombres de las madrinas y cierta información sobre ellas.
2.32. ¿Quién juramentará a los atletas? Sucurriculum deportivo.
2.33. ¿Quién juramentará al Personal Técnico? Su curriculum deportivo.
2.34. Información sobre los equipos participantes (Epónimos).
2.35. Miembros del jurado que elegirá a la Reina.
2.36. Orden de desconcentración del desfile.
2.37. Thermos con agua, hielo y vasos plásticos.
2.38. Anfitrionas y Personal de logística.
2.39. Ubicación de este personal en la cancha opista.
2.40. Antorcha y pebetero.
2.41. Estopa, gasoil, fósforos.
2.42. Bombona de gas.
2.43. Podium.
2.44. Toldos.
2.45. Fuegos artificiales.
2.46. Agua envasada para invitados V.I.P.
2.47. Vocativos.
2.48. Banderolas para delimitación del terreno.


3. ALOJAMIENTO:
3.1. ¿Quién es el Director de Alojamiento?
3.2. Número de delegaciones y número de participantes.
3.3. ¿Cuántospersonas cada sexo trae cada delegación?
3.4. ¿En qué orden arribarán las delegaciones?
3.5. ¿Se han tomado las previsiones para el arribo de cada delegación?
3.6. ¿Cuántas delegaciones han establecido contacto con el Comité Organizador?
3.7. ¿Dónde se alojará al Personal Técnico?
3.8. ¿Se han tomado las previsiones en los hoteles de la zona?
3.9. Número de literas y colchonetas.
3.10. Número deventiladores o aparatos de aire acondicionado.
3.11. ¿En el mismo alojamiento hembras y varones?
3.12. ¿Cada delegación por separado?
3.13. ¿Cuántos miembros tiene la logística de alojamiento?
3.14. ¿Con qué servicios cuenta (n) el (los) local (es) para alojamiento?
3.15. Estado en que se encuentran pocetas y duchas.
3.16. ¿El local brinda el confort necesario a los atletas?
3.17. ¿Está...