Organizacion administrativa

ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
Organizar es la función administrativa que se encarga de agrupar las actividades necesarias para alcanzar los objetivos de la empresa. Agrupar las actividades involucra la reunión de las personas y recursos empresariales bajo la autoridad de un jefe. Así, la organización necesita lidiaron personas, organismos y relaciones de autoridad y responsabilidad. Laorganización administrativa sirve para agrupar y estructurar todos los recursos de la empresa, personas y equipos, para alcanzar los objetivos deseados de la mejor forma posible. Así, el objetivo de la organización es agrupar a las personas para que estas trabajen mejor en conjunto. La organización administrativa debe basarse en 5 principios de organización:
a) Principio de la especialización: laorganización debe fundamentarse en la división del trabajo, lo que provoca la especialización de las personas en determinadas actividades.
b) Principio de la definición funcional: el trabajo de cada persona, la actividad de cada organismo y las relaciones de autoridad y responsabilidad son aspectos que deben ser claramente definidos por escritos.
c) Principio de igualdad de la autoridad yresponsabilidad: destaca que debe hacerse una correspondencia entre el volumen de la autoridad y de responsabilidad atribuido a cada persona u organismo. Esta equivalencia es necesaria para evitar que ciertas personas u organismos tengan excesiva responsabilidad sin dejar la autoridad.
d) Principio de gradación: es consecuencia del principio anterior: cada persona debe saber exactamente a quien da cuentas ysobre quien posee autoridad.
e) Principio de las funciones de línea y de staff: se debe definir de la manera más clara posible, no solo en lo que se refiere a la cantidad de autoridad atribuida cada persona u organismo, sino también a la naturaleza de esta autoridad.
En la estructura organizacional la palabra estructura significa disposición u ordenación de las partes que constituyen un servivo o un edificio o libro. También significa la disposición u ordenación de los órganos o cargos que componen una empresa.
Existen 2 tipos de estructura: estructura formal y estructura informal
a) Estructura formal: estructura aceptada oficialmente por la dirección de la empresa.
b) Estructura informal: es la red de las relaciones humanas y sociales que surgen espontáneamente.



CAPITULO4: DIRECCION ADMINISTRATIVA
La dirección constituye la tercera etapa del proceso administrativo, es la función administrativa que conduce y coordina al personal en la ejecución de las actividades planeadas y organizadas, se trata de actuar directamente sobre las personas para conseguir que ejecuten sus actividades.
La importancia de la dirección radical es que de nada sirve una buena planeacióny organización si las personas no están debidamente orientadas y coordinadas.
PRINCIPIOS BASICOS DE LA DIRECCION
La dirección se basa en 4 principios:
1) Principio de la unidad de mando: cada subalterno debe subordinarse solo a un superior.
2) Principio de la delegación: es necesario que todas las actividades indispensables para la realización de los objetivos empresariales sean delegadas aun nivel que pueda ejecutarlas adecuadamente.
3) Principio de la amplitud de control: se refiere al número ideal de subordinados que cada jefe puede supervisar directamente.
4) Principio de la coordinación: todas las actividades deben ser coordinadas e integradas en vista de un objetivo común.
MEDIOS PARA DIRIGIR
El administrador debe dar órdenes o instrucciones. Comunicar, motivar, conduciry coordinar. Estos son los principales medios para dirigir.
* Órdenes e instrucciones: el administrador debe dar órdenes o instrucciones, para que ellos sepan que deben hacer y cuando hacerlo, la orden se refiere a que hacer y cuando, mientras que la instrucción trata de como hacer alguna tarea o actividad.
En cuanto a su extensión, las órdenes pueden ser:
a) Ordenes generales:
b) Ordenes...