organizacion administrativa

ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
Se refiere a los procedimientos o herramientas utilizadas para optimizar los resultados, es decir una mejora sustancial en los procesos y procedimientos administrativos relacionados a las industrias o negocios con la finalidad de obtener una mejor situación para el negocio.

Capacita para entender la dinámica de funcionamiento de las empresas, los diversoselementos involucrados, los principios que sustentan su gestión y el rol de la gerencia para alcanzar los objetivos organizacionales.

Objetivos:

1. Lograr la satisfacción de las necesidades de los usuarios de los servicios públicos.
2. Evitar la duplicación y dispersión de funciones.

3. Determinar el ámbito de competencia y autoridad de las áreas y unidades organizacionales.

4. Proporcionaralas entidades una estructura que optimice la comunicación, la coordinación y el logro de los objetivos.

5. Simplificar y dinamizar su funcionamiento para lograr un mayor nivel de productividad y eficiencia económica.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Una estructura organizacional es un concepto fundamentalmente jerárquico de subordinación dentro de las entidades que colaboran y contribuyen a servir aun objetivo común.
Una organización puede estructurarse de diferentes maneras y estilos, dependiendo de sus objetivos, el entorno y los medios disponibles. La estructura de una organización determinará los modos en los que opera en el mercado y los objetivos que podrá alcanzar.
Es por tanto la estructura organizacional la que permite la asignación expresa de responsabilidades de lasdiferentes funciones y procesos a diferentes personas, departamentos o filiales. En esta sección analizaremos el proceso que siguen las organizaciones para decidir cual debe ser su estructura organizacional y posteriormente veremos los tipos más habituales de estructuras que podemos encontrarnos distinguiendo entre: formales e informales, jerárquicas y planas y por último veremos un resumen de los tipos deestructuras según han ido evolucionando con el tiempo.
TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Existen tres tipos de estructuras:
1. Estructura Lineal
Esta estructura se basa exclusivamente en la autoridad lineal y, en la aplicación del principio de unidad de mando. Establece que cada superior tiene autoridad única, exclusiva y absoluta sobre sus subordinados; no comparte con nadie. En definitiva:Cada subordinado tiene sólo un jefe.
Entre el superior y el subordinado existe una línea directa y única de autoridad y responsabilidad.
Es exclusiva, total y no compartida.
Los ejecutivos toman las decisiones y los subordinados las ejecutan
VENTAJAS
a. Definición clara de la autoridad responsabilidad en cada posición.
b. Estructura simple y de fácil comprensión.
DESVENTAJAS
Están lasdiferentes áreas de actividad de la empresa: el área técnica (o sea la producción, que administra materiales), el área mercadotecnia (es decir, la de marketing, el área de finanzas (que administra los recursos financieros), el área de personal (que administra los recursos humanos), etc. Este crecimiento horizontal se da cuando se producen a un mismo nivel de los ya establecidos.

CARACTERÍSTICAS:AUTORIDAD LINEAL O ÚNICA:
Es la aplicación del Principio de Mando, según el cual el superior tiene autoridad única y exclusiva sobre sus subordinados. Así la autoridad lineal es una autoridad de mando y una jefatura.
REDES FORMALES DE COMUNICACIÓN:
Las únicas líneas de comunicación entre quienes ocupan cargos son aquellas establecidas en el organigrama.
CENTRALIZACIÓN DE LAS DECISIONES:Todas las decisiones son centralizadas en la cúpula de la organización, es decir, en la dirección de la empresa.
ASPECTO PIRAMIDAL:
La estructura lineal presenta forma de pirámide, a medida que se asciende en la escala jerárquica, disminuye el número de personas o de cargos en cada nivel
2. Estructura Funcional
Esta estructura se basa en la autoridad especializada, que tiene el conocimiento...