organizacion contable

ÁNALISIS DE PUESTOS:
IDENTIFICACIÓN:
CLAVE DEL PUESTO: 104566

NOMBRE DEL PUESTO: Director General

JEFE INMEDIATO: No tiene debido a que es la autoridad máxima de la empresa.

SUBORDINADOS: Secretaria, Contador, Jefe de Personal

UBICACIÓN DIRECTIVA: Área directiva

ÁREA FUNCIONAL: Dirección

EQUIPO QUE OPERA: De oficina

DESCRIPCIÓN GENERAL:
Realizar evaluacionesperiódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos.
Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo, objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación de los socios.
Coordinar con la oficina administrativa para asegurar que los registros y sus análisis se están ejecutando correctamente.
Crear y mantener buenas relaciones con los clientes,socios y proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa.

FUNCIONES ESPECIFICAS
ACTIVIDADES
RESPONSABILIDADES

1. Controlar la productividad del personal bajo su mando.
2. Decidir sobre los gastos de la empresa.
3. Controlar en coordinación con el contador los ingresos y egresos de la empresa.
4. Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones delos diferentes puestos.
5. Autorización de pagos a los empleados.
6. Autorización en la emisión de cheques.
7. Coordinar la elaboración y evaluación de los programas establecidos para el cumplimiento de normas y políticas establecidas.
8. Revisar y analizar la información integral de la empresa y generar los modelos necesarios para corregir las desviaciones que se presenten durante eldesarrollo de los programas.
9. Establecer y realizar mecanismos de supervisión interna integral y sistemática a personal y servicios de la empresa.


1.- Tomar decisiones oportunas e inteligentes basadas en un análisis estratégico que ayude a mejorar el funcionamiento de las áreas de las empresas áreas.
2.- Establecer buenas relaciones con todos los niveles internos y socios para establecer elcorrecto uso de los recursos de la empresa.
3.- Utilizar el efectivo de la empresa solo para los gastos necesarios.
4.- Coordinarse con el jefe de personal para que los subordinados realicen solo sus actividades.
5.- Expedir la nómina en tiempo y forma para que sea entregado en el tiempo correspondiente.
6.- Debe estar al día en noticias acerca de la competencia y de nuevas formastecnológicas, para elaborar planes de acción y no quedarse rezagados.
7.- Es necesario que mantenga una línea directa de comunicación con sus colaboradores para estar bien informado.
8.- Hacer una empresa inteligente, dinámica, creativa y rentable.
9.- Lograr ventajas competitivas que se vean reflejadas en una mayor numeración económica necesaria para seguir siendo líder en su ramo.

COORDINACIÓNEXTERNA:
CON
PARA
Los socios de la empresa
Informar cada una de los acontecimientos que ocurren dentro de la empresa, con respecto al capital social con el que se cuenta
INTERNA:
CON PARA
Secretaria
Coordinación de las actividades en el área de gerencia
Contador
Controlar el presupuesto de las actividades de la empresa.
Jefe depersonal
Controlar cada una de las actividades de los empleados para que realicen sus funciones con la mayor eficiencia y eficacia posible.
REQUERIMIENTOS
ESCOLARIDAD
EXPERIENCIA
Licenciatura en administración o licenciatura en contaduría.
Mínimo cinco años en un puesto similar dentro o fuera de la empresa.
CONOCIMIENTOS
CAPACITACIÓN REQUERIDA
En administración general
Mínimo curso de unaño
IDIOMAS
INICIATIVA
Español
Para motivar al personal de la institución, mejorar las actividades y superar las metas establecidas.
PERSONALIDAD
AMBIENTE:
Debe ser una persona responsable, honesta, ordenada y critica que les permita desarrollar sus funciones de la mejor manera posible.
Humano: de respeto y cordialidad con el personal de la empresa y ajenas a ella.
Físico: Ventilación...