Organizacion de datos

MANEJO DE DATOS ESTADISTICOS
Para el manejo de datos disponer de unos procedimientos estadísticos robustos constituye el núcleo de los programas estadísticos, aunque la mayoría de análisis requieren manipular los datos antes de procesar los cálculos. Dependiendo de las capacidades de manejo de datos del programa, estas manipulaciones pueden ser rápidas y fáciles, consumidoras de tiempo yfrustrantes, o casi imposibles.
El manejo de datos hace referencia a las funciones de importación, transformación y reestructuración de datos y a las capacidades de programación.
TOMA DE DATOS
Es La obtención de una colección de datos por medio de encuestas, preguntas, sondeos, etc. Que no han sido ordenados numéricamente y que dicha información se extrae al azar, es decir, de tal forma que cadamiembro de la población tenga la misma oportunidad de ser elegida o seleccionada. Entre los métodos para conseguir datos tenemos:
Censo: Se entiende por censo aquella enumeración que se efectúa a todos y cada uno de los caracteres componente de una población. Algunas veces es posible y practico examinar a cada persona o elemento de la población que deseamos describir. A esto lo llamamos unaenumeración completa o censo.
Encuesta: Se entiende por encuesta, las observaciones realizadas por muestreo, es decir son observaciones parciales. El diseño de encuestas es exclusivo de las ciencias sociales y parte de la premisa de que si queremos hacer algo sobre el comportamiento de las personas.
ORGANIZACIÓN Y PRESENTACION DE DATOS
Este capítulo de presentación de datos, en particular muestracomo grandes series de datos numéricos pueden organizarse y presentarse de manera más eficaz en forma de tablas y diagramas con el fin de intensificar el análisis e interpretación de datos, aspectos clave del proceso de toma de decisiones.
Una organización debe formular una política de la información que especifique sus normas para compartir, distribuir, adquirir, estandarizar, clasificar einventariar la información a través de toda la organización. Siendo el dato el material que se debe procesar, es decir, la materia prima de la estadística, el primer paso es entonces la recolección de datos, para lo cual se emplean diferentes técnicas, como la entrevista personal, el cuestionario, la observación, etc. El segundo paso es la organización y ordenamiento de los datos, lo que se hace através de tablas, las cuales pueden ser por medio de una distribución de frecuencias simples o una distribución de frecuencias con intervalos, en ambos casos agrupando todos aquellos que corresponden a una mismo dato nominal o variable y expresando en una columna el número de veces que aparece esa variable.
Una distribución de frecuencias es el resultado de organizar los datos recolectados engrupos, mostrando la frecuencia de cada uno. Esta puede ser simple o por intervalos.
DISTRIBUCIÓN DE FRECUENCIAS SIMPLE
Organizar los datos recolectados, ya sea de menor a mayor o viceversa, de manera que se muestre la frecuencia de cada uno de ellos, es hacer una distribución de frecuencias simple.
El primer paso es localizar el dato menor y el dato mayor dentro del conjunto de datos recolectadosaún en desorden, en el caso que los datos sean de carácter numérico. Una vez conseguido lo anterior, en una primera columna se escriben todos los números que van desde el menor hasta el mayor, incluidos éstos. Luego, se cuenta cuántas veces aparece el primer valor nominal, para lo cual se aconseja ir marcando con una línea ( / ) cada vez que se cuente uno. El proceso debe repetirse para cadavariable. Finalmente se cuentan el número de marcas que se hayan registrado para cada valor nominal y se procede a construir la tabla definitiva.
DISTRIBUCIÓN DE FRECUENCIAS POR INTERVALOS
Los datos recolectados pueden también organizarse por intervalos. Por ejemplo, al realizar un censo en una ciudad, podría interesar cuántas personas tienen 0, 1 ó 2 hijos, cuántas 3, 4 ó 5 hijos, cuántas 6, 7 u 8...