Organizacion de empresas

ENSAYO TEMA:

❖ CAPITULO 09. ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS

INTRODUCCION

Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. Es decir, la existencia de un puesto sólo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos. este principio a primera vista parece obvio, sin embargo, la realidad muestraque muchas veces se crean puestos con la consecuente implicación de costos y esfuerzos inútiles, que en nada contribuyen a lograr los objetivos, sino que, al contrario, sólo ocasionan gastos innecesarios. No hay que confundir a los sistemas organizacionales con sistemas burocráticos o de papeleo excesivo; al organizar es necesario tener presente que la finalidad primordial de la organización espromover la eficiencia, simplificar el trabajo y no complicarlo

Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio. Un ejemplo de esto puede ser que de nada servirá contar con departamentos de mercadotecnia y finanzas muy eficientes, si la transportación es tan mala que la compañía difícilmente desplaza sus mercancías. en otras palabras, al administrador debe buscar elequilibrio adecuado en todas las funciones de la empresa, y la que cualquier fuente de deficiencia puede ocasionar serios problemas; la empresa es un sistema que para funcionar con eficiencia, necesita que todas sus partes, a su vez, funcionen correctamente.

La estructura organizacional debe propiciar la armonía y la adecuada sincronización de los recursos que integran la empresa, para cumplir conlos objetivos generales. Todas la funciones deben apoyarse completamente y combinarse, a fin de logra un objetivo común; en esta forma, la organización funcionará como un sistema armónico en el que todas sus partes actuarán oportuna y eficazmente, sin ningún antagonismo.

DESARROLLO

Asistencia Técnica y servicio de consultoría
Marco de Actuación: son apoyos equivalentes por lo cual algunosautores, al referirse a uno lo identifican como asesoría interna y externa.
Para medir el efecto que causa a una organización la decisión de emplear un servicio de esta naturaleza en cualquier de sus dos versiones, se compararan los efectos que podría generar:

Las ventajas y desventajas de la asistencia técnica o asesoría interna
❖ Ventajas
Conocimiento profundo de la organización
Mayoraceptación del personal
No provoca tensión Información con precisión y rapidez

❖ Desventajas
Menor objetividad para analizar variables internas
Lenta para estructurar un proyecto
Protege los beneficios de sus servicios son análogos y positivos, por lo que crear una organización de acuerdo con su posición competitiva.

Asistencia Técnica
Es el servicio de apoyo técnico que proporcionaun experto o unidad especializada de una organización para mejorar el desempeño de ésta. Este también obedece a la necesidad de hacer frente a cambiantes condiciones de trabajo

Externas:
Cambio de normalidad. Modificaciones a la base jurídica
Necesidades del servicio: Requerimientos
Criterios: Políticas o normas de de coordinación
Normas de gestión: Calidad en el servicio
Presión deinstituciones: Adecuarse para poder competir en el mercado.

Internas
Disposiciones de alta dirección: elevar productividad del más alto nivel jerárquico para hacerlo más rentable.
Indicadores de gestión: Contempla la revisión periódica de acuerdo a un rango de unidades.
Observación de auditoría: Control interno
A petición de parte: Apoyo de un área en particular

La Justificación implicapreparar el terrero de trabajo a fin de evaluar los elementos de juicio idóneos para mejorar este proceso administrativo se toman las determinaciones como:
Integrar y capacitar al equipo, puntualizar condiciones para llevar a cabo el proyecto,
Precisar los factores del proyecto; formular pre diagnostico, definir indicadores, preparar comunicaciones, determinar organismos y diseñar los...