Organizacion de eventos


Organización de Eventos
“Tipos de Invitaciones en distintos Tipos de Eventos”



















Alumnos:
Paulina Ávila Silva
Nidia Benavides
Mariela Vergara

Docente:Sissi Acevedo Moya

Fecha : 10 de Mayo del 2014
Tipos de Invitaciones para los distintos Eventos

La invitación es uno de los documentos imprescindibles en la organización de todo actoprotocolario y se utiliza para convocar a un acto concreto. Debe contar con información resumida.
Antes que nada hay que definir el tipo de evento para el que invitamos.
Existen datos que no pueden faltaren la invitación a tu casamiento, cumpleaños, cocktail, evento empresarial, bautismo, evento para la prensa, lanzamiento, o cualquier actividad en la que vayan a participar invitados específicos quedeban confirmar su presencia con anticipación.

¿Qué evento? Nombre del evento
¿Quién invita? Los nombres de los anfitriones o el logo de la empresa o institución que convoca
¿Cuándo será? Fecha yhorario de inicio
¿Dónde se realizará? Incluir nombre del lugar y dirección
¿Confirmas asistencia? R.S.V.P. de qué manera? Por teléfono, por correo electrónico.
Tipo de vestimenta

Por último, sedebe incluir el nombre del invitado directamente en la invitación (aclarar si es con o sin pareja).

Invitación Tradicional

Sigue siendo una de las más utilizadas en actos institucionales,oficiales o solemnes. En la parte superior se dispone el logotipo o el escudo de la institución y por debajo de él, la persona que invita. (Cargo y nombre, sólo nombre o sólo cargo dependiendo de lascircunstancias). A continuación se incluirán los datos esenciales:
-         A quién se invita (si se opta por personalizar la invitación).
-         A qué se invita.
-         Lugar de la celebración.-         Día y hora.
Si fuera necesario, se incluirían otros datos de interés para el invitado, por ejemplo, si el acto requiere etiqueta, especificación si fuera necesario de ubicación del evento...