Organizacion de eventos

Organización de eventos:

La organización de eventos es el proceso de diseño, planificación y producción de congresos , festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cadauna de las cuales puede tener diferentes finalidades.
Algunas de las tareas que incluye la organización de un evento , es la de realizar el presupuesto y el cronograma, la selección y reserva delespacio en el que se desarrollará el encuentro, la tramitación de permisos y autorizaciones, la supervisión de los servicios de transporte, los servicios gastronómicos, la coordinación logísticaintegral, entre otros.
Pasos para el planeamiento de un evento
Diseño y cotización
Es en este estadio en el que se establecen los objetivos, el mensaje que comunicar al público participante y lasexpectativas que el organizador del evento tiene con relación a la realización de la reunión.
Producción
El conjunto de gestiones previas al inicio de la reunión y que tienen por objeto la preparación delos recursos que componen el evento.
Preponderantemente se trata de contratación de proveedores y coordinación entre las prestaciones.
Montaje
Disposición de los recursos técnicos y humanos en ellugar donde se llevará a cabo el evento
Ejecución
Fase en la que, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y al mismo tiempo, comparten las actividades planificadas y demas.Desmontaje
Retiro de los materiales y elementos utilizados en la reunión
Evaluación de resultados
Momento en el que se establece el grado de cumplimiento de los objetivos establecidos y la eficienciade las prestaciones.

Pasos previos a una actividad
Un maestro de ceremonias asume una responsabilidad primaria que es esencial al éxito del evento de cuya conducción ha sido encargado(a). Sudominio y capacidad de conducción y seguimiento del programa, resultan vitales. Si no se prepara y conoce a fondo lo que se propone hacer, su falta de preparación se reflejará en su trabajo, con lo cual...