Organizacion de un despacho contable

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indice

SISTEMA DE ORGANIZACIÓN DE UN DESPACHO CONTABLE 4

ANTECEDENTES. 4

Pasado y futuro de la contaduría publica. 4

Que es la contaduría Publica? 4

Responsabilidades y obligaciones 4

IDEA GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN DE UN DESPACHO. 7

PLANEACIÓN FINANCIERA 7

CONTRATO SOCIAL 10

SERVICIOS 13

INVESTIGACIÓN DE PLAZA. 14

Selección del local 15

APERTURA DE UNDESPACHO CONTABLE 16

CONTROL Y PROGRAMACIÓN DE PERSONAL 17

COMO OBTENER Y CONSERVAR CLIENTES 27

RELACIONES CON LOS CLIENTES 29

HONORARIOS 30

ASUNTOS RELATIVOS A HONORARIOS. 37

Cotizaciones en competencia. 38

Participación de honorarios y comisiones. 38

Honorarios por servicios a instituciones filantrópicas. 38

Convenios con clientes sobre honorarios. 38

Facturación dehonorarios. 39

Quejas. 39

Cobros. 40

Clausura o cierre de un despacho 40

SISTEMA DE ORGANIZACIÓN DE UN DESPACHO CONTABLE

ANTECEDENTES.

Pasado y futuro de la contaduría publica.

El crecimiento de la contaduría como profesión es uno de los fenómenos más sobresalientes del siglo pasado. En los años posteriores al 1900, el numero de personas dedicadas a la profesióncomenzó a crecer rápidamente allá por el tiempo de la segunda guerra mundial. De 1940 a 1950 el numero de contadores públicos se duplicó obteniendo un aumento numérico mucho mayor que el alcanzado por profesiones mas antiguas como la medicina y la abogacía, como en profesiones mas recientes como científicas y de ingeniería.

Que es la contaduría Publica?

La contaduría esuna herramienta indispensable en la organización y en la administración moderna de los negocios.
La contabilidad se define como el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de moneda, las operaciones y hechos que son, en parte al menos, de carácter financiero, así como de interpretar los resultados obtenidos.
Para el contador publico lo masimportante de todos los conceptos de contaduría son las que caracterizan a la contabilidad como un proceso de razonamiento e interpretación, pues estas son las cualidades que elevan su labor por encima del trabajo puramente mecánico.

Responsabilidades y obligaciones

El contador publico en su carácter de profesional asume responsabilidades y obligaciones que son comunes a todasprofesiones, también toma a u cargo ciertas obligaciones, sociales, éticas y legales, que se desprenden específicamente del carácter peculiar de su trabajo y de ligas de éste con el publico.
Se entiende generalmente que deben estar presentes tres elementos para que la actividad del hombre pueda llamarse profesional:
1. Conocimientos especiales y aptitud adecuada
2. Independencia Moraly económica
3. reconocimiento de que su actividad es de profundo interés publico
Responsabilidades profesionales
Una obligación fundamental del profesional es la competencia. En términos generales no debe ofrecer sus servicios, a menos que tenga razones para pensar que se encuentra capacitado para servir eficazmente

Obligaciones éticas.
Existen reglas de ética y de conducta que seencuentran incorporadas en algunas leyes estatales que rigen el ejercicio de la contaduría pública.
Muchas asociaciones estatales de contadores públicos, y algunas organizaciones de contadores públicos no autorizados, tienen sus propios códigos de ética. Cada profesional debe estar familiarizado, con aquellos que este obligado a observar.

Obligaciones legales.
En su trabajo elcontador público asume numerosas responsabilidades legales. Además del cumplimiento de su licenciatura profesional y de otras prevenciones de leyes estatales que rigen el ejercicio de la contaduría, existen numerosas disposiciones que establecen sanciones de carácter civil y penal, por actos que pudiera perpetrar en su trabajo

Responsabilidades Sociales
Las responsabilidades...
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