Organizacion Documental
Páginas: 4 (834 palabras)
Publicado: 7 de mayo de 2012
1 .¿QUÉ ES UN ARCHIVO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICO?
Conjunto de documentos producidos, recibidos o reunidos por una persona física o jurídica de modo involuntario, natural y espontáneo en eltranscurso, y como apoyo, de su actividad de la que es testimonio, haciendo uso de la electrónica, que se conservan y transmiten también mediante medios electrónicos en depósitos de conservación permanente trasefectuar una selección a partir de la identificación y valoración de las series, con medidas de autentificación y de preservación adecuadas y con una organización respetuosa con su modo deproducción, con el fin de garantizar su valor informativo, legal y cultural así como de permitir su acceso y uso también mediante las tecnologías de la información.
2. ¿QUÉ ES UN ARCHIVO ELECTRÓNICO?
Es elsistema que ofrece almacenamiento seguro para los documentos y ficheros relacionados con cada expediente, gestionando el ciclo de vida de cada documento desde su creación y registro hasta su archivodefinitivo (preservación y custodia). Además de la funcionalidad de almacenamiento permite la recuperación y consulta de los documentos de cada procedimiento administrativo tanto por parte de losempleados de la Administración como de los interesados en el procedimiento.
3. CONSIDERAS QUE TODO LOS DOCUMENTOS ELETRONICOS QUE SE GENEREN Y SE RECIBEN EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEBEN SERCONSIDERADOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO?
No Las características que debe reunir un documento para ser considerado parte del archivo no varían al cambiar de formato. No es el soporte lo que conlleva laconsideración o no de un documento como documento de archivo, sino sus características de origen y de función. Para que el documento sea considerado documento de archivo se debió haberse creado como resultado dela actividad de la empresa.
4.CREES QUE EL CAMBIO DE FORMATO PAPEL A FORMATO ELECTRÓNICO SUPONE TAMBIÉN UN CAMBIO EN EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL?
No porque la organización documental...
Conjunto de documentos producidos, recibidos o reunidos por una persona física o jurídica de modo involuntario, natural y espontáneo en eltranscurso, y como apoyo, de su actividad de la que es testimonio, haciendo uso de la electrónica, que se conservan y transmiten también mediante medios electrónicos en depósitos de conservación permanente trasefectuar una selección a partir de la identificación y valoración de las series, con medidas de autentificación y de preservación adecuadas y con una organización respetuosa con su modo deproducción, con el fin de garantizar su valor informativo, legal y cultural así como de permitir su acceso y uso también mediante las tecnologías de la información.
2. ¿QUÉ ES UN ARCHIVO ELECTRÓNICO?
Es elsistema que ofrece almacenamiento seguro para los documentos y ficheros relacionados con cada expediente, gestionando el ciclo de vida de cada documento desde su creación y registro hasta su archivodefinitivo (preservación y custodia). Además de la funcionalidad de almacenamiento permite la recuperación y consulta de los documentos de cada procedimiento administrativo tanto por parte de losempleados de la Administración como de los interesados en el procedimiento.
3. CONSIDERAS QUE TODO LOS DOCUMENTOS ELETRONICOS QUE SE GENEREN Y SE RECIBEN EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEBEN SERCONSIDERADOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO?
No Las características que debe reunir un documento para ser considerado parte del archivo no varían al cambiar de formato. No es el soporte lo que conlleva laconsideración o no de un documento como documento de archivo, sino sus características de origen y de función. Para que el documento sea considerado documento de archivo se debió haberse creado como resultado dela actividad de la empresa.
4.CREES QUE EL CAMBIO DE FORMATO PAPEL A FORMATO ELECTRÓNICO SUPONE TAMBIÉN UN CAMBIO EN EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL?
No porque la organización documental...
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