organizacion empresas


Índice









Introducción






















La Organización de la Empresa.

Concepto y principios organizativos

Cuando se aplica el principio de la división del trabajo, los puestos de una empresa se hacen especializados; cada miembro de la organización se ve obligado a concentrarse en su tarea primaria. Cuando cada uno de esos puestos sesincroniza con todos los demás de la empresa, se produce una coordinación. Por ejemplo, en una fábrica donde se fabrican lavadoras, una persona es el encargado de montar la tina al chasis de la lavadora, otra le pone los empaques, otra le monta el motor, otra la pinta y le da el acabado, etc.
Debe haber un plan para la conclusión sistemática del trabajo de cada puesto especializado, de modo, que eltotal de la actividad realice el objetivo único. Este plan para la disposición sistemática del trabajo constituye la estructura de la organización. Por consiguiente, la estructura de la organización representa las responsabilidades, las autoridades y las comunicaciones de cada uno de los individuos de la empresa. Desde el puesto de más baja jerarquía hasta los más altos niveles gerenciales. Todo estose ve reflejado en el organigrama de la empresa que además, define las relaciones y funciones con los demás puestos del resto del organismo.

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN.
El encargado de diseñar la estructura organizacional de una empresa aplica principios, por demás necesarios, siguiendo ciertos lineamientos, sin importar el tamaño de la empresa; a continuación se ilustran algunos de esosprincipios de organización:

UNIDAD ORGANIZACIONAL.
Toda y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos de la empresa. Es decir, la existencia de una estructura, función, proceso, procedimiento o puesto solo es justificable para alcanzar la misión de la organización. Al organizar es necesario tener presente que la finalidad primordial de laorganización es “simplificar el trabajo”.

ESPECIALIZACION.
Este principio postula que el trabajo de una persona o un área de trabajo (operativa o administrativa) deben limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad. El trabajo se realizara más fácilmente si se subdivide en actividades claramente definidas y delimitadas. Esto quiere decir, por ejemplo, que en eldepartamento de finanzas puede haber secciones donde se calcula la nómina del personal, otra sección donde se lleva la contabilidad y lo fiscal de la empresa, otra donde se elaboran las facturas a los clientes y se realizan los pagos a proveedores, etc. Este principio requiere que si una persona se considera responsable de más de un deber o acción de trabajo (esto sucede con frecuencia en pequeñasempresas), los deberes deben ser similares.
JERARQUIA.
Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los fines de la empresa. La autoridad y la responsabilidad deben fluir en una línea clara e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo. Este principio establece que la organización es una jerarquía y que es indispensabledelimitar y definir claramente los distintos niveles de autoridad y respetarlos. La autoridad se delega por etapas o niveles jerárquicos dentro de la empresa, desde el director hasta el último nivel de trabajo, pasando por cada unidad departamental y empleado que labora en la entidad. La línea de autoridad se representa de forma descendente en el organigrama, desde el puesto más alto y de mayorjerarquía hasta el último nivel o puesto con menor autoridad dentro de la empresa. A esta línea de autoridad se le denomina “Cadena de Mando”.



PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto hacer responsable a una persona por determinado trabajo si no se le...