Organizacion Y Coordinacion En Administracion

ORGANIZACIÓN Y COORDINACIÓN EN ADMINISTRACIÓN
INTRODUCCIÓN

Las personas están conscientes de que la obtención de eficiencia se da a través del orden y de la coordinación de los elementos con los que un grupo cuenta.

La organización es la esencia de la estructura de la empresa, para tener un concepto claro, en este artículo se abordará la importancia, los principios, el proceso y el diseño dela estructura organizativa.

Para poder desarrollar la estructura organizativa es necesario utilizar técnicas que lleven a cabo una organización racional; las principales son los organigramas también conocidos como graficas de organización, manuales, diagramas de procedimientos, análisis de puestos y carta de distribución de trabajo.

En la parte final del artículo se abordaran los tipos oclases de organización que existen, exponiendo las ventajas y desventajas que tiene cada uno.

1. ORGANIZACIÓN


La organización tiene tres significados, el primero, proviene del griego órganon que significa instrumento; el segundo la refiere como entidad o grupo social, es sinónimo de empresa; la tercera, se considera como una función directiva ya que se encarga de diseñar la estructura organizativapara coordinar eficazmente los recursos. Establece la disposición y correlación de tareas del grupo para que las lleven a cabo y así se logren los objetivos de la empresa.




Se puede definir a la organización como la coordinación de actividades de los individuos que forman parte de una empresa, para tener un mejor aprovechamiento de los recursos, ya sean materiales, económicos o técnicos almomento de realizar los objetivos que quiere alcanzar la empresa. La organización tiene su origen en la necesidad humana de cooperar con otras personas, para alcanzar metas que individualmente no se podrían conseguir.

1.1 Importancia de la Organización

Los siguientes fundamentos manifiestan la importancia de la organización:

Es de carácter continuo, no se puede decir que esta por terminado puestoque la compañía y los recursos con los que cuenta están sometidos a cambios constantes como la expansión, los nuevos productos, la contratación entre otros. Por lo tanto la organización tiene la necesidad de generar cambios.
Es un elemento decisivo para el fracaso o éxito de la empresa.
Define las funciones y responsabilidades para eliminar la duplicidad de esfuerzos.
Ayuda a establecer mejor laopción para lograr los objetivos de la empresa.
Suministra métodos para que se puedan desempeñar las actividades de manera eficiente.
1.2 Principios básicos de la Organización

Existen nueve principios que nos ayudan a establecer una organización racional.

El primer principio se refiere al objetivo, todas y cada una de las actividades que se establezcan en la organización deben estar relacionadascon los objetivos de la empresa.

El segundo es la especialización, donde las actividades de los empleados deben de limitarse para una eficiente ejecución.

El tercero está relacionado con la Jerarquía, se asignan los niveles de autoridad que la empresa necesita.

El cuarto es la Igualdad entre la autoridad y la responsabilidad, a cada grado de responsabilidad asignado le corresponde el mismogrado de autoridad para que se pueda cumplir.

Como quinto principio está la unidad de mando, en cada departamento debe existir un solo jefe al cual se le debe reportar las actividades.

En el sexto principio, la difusión, las obligaciones de cada puesto se deben de publicar y ponerse por escrito para que esté disponible a todos los miembros de la empresa.

En el séptimo, la Amplitud de control,determina el límite de subordinados que debe tener cada jefe, para asegurar que no esté sobrecargado y tenga la posibilidad de atender otras funciones.

En el octavo principio, la coordinación, todas las funciones deben tener un equilibrio, necesitan apoyarse y combinarse para obtener resultados positivos.

Por último, en el principio de la continuidad, ya que se tiene establecida, la estructura...