Organizacion y metodos

Trabajo colaborativo No1 O.M
UNIDAD 1 ENFOQUES Y TECNICAS GENERALES DE O. y M
Estos corresponden a la modernización administrativa de la empresa, busca primero organizar poner orden, mediante la planificación del proceso administrativo, asignando funciones determinadas para alcanzar un modo de estructura ordenado, mediante reglas practicas para así obtener un resultado. A medida de que la O. yM constituye un instrumento de cambio y mejoramiento esto los ayuda a ubicarse dentro de una estructura orgánica dentro de cualquier empresa. También representan análisis de los problemas estructurales de los métodos de trabajo dentro de la administración, ayudando a simplificar trámites para la reforma total. Dentro de la dirección.

LECCION 1: IMPORTANCIA Y NECESIDAD DE LA O. y M
La funciónde O. y M se crea cuando el gerente de la empresa decide asignarle a una persona para que alcance un objetivo común, el papel de O. y M son todos los elementos que tenga con el fin de que la organización pueda lograr sus objetivos de manera fácil y eficaz.
Cuenta con unos fundamentos Básicos que son es de carácter continuo sujeta a cambios constantes. Un medio atreves los cual se establece lamanera de lograr los objetivos del grupo. Reduce costos y aumenta la productividad. Suministra los métodos para desempeñarse eficientemente.

DEFINICION DESDE EL PUNTO DE VISTA EMPRESARIAL
Es un servicio gerencial, cuyo objetivo es incrementar la eficiencia administrativa de una organización, mediante el mejoramiento de los procedimientos, métodos y sistemas hacia los criterios de la eficiencia yla racionalidad.

OBJETIVOS BASICOA DE LA O. y M

* Presentar a la gerencia de la empresa proyectos para el mejoramiento continuo de la organización.
* Fijar límites de autoridad y responsabilidad.
* Servir de vinculación entre el órgano central de administración y las dependencias en la ejecución de prioridades del mejoramiento.
* Analizar y fijar las funciones de la dirección.* Mejorar el rendimiento del personal.
* Minimizar costos , lograr economía de espacio y tiempo

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE INDEPENDIZAR EL SERVICIO DE O. y M DE LAS FUNCIONES GERENCIALES.
Ventajas
* Concentra su atención solo en una o dos tareas.
* No objeta cambios instintivamente
* Su acción es independiente al poder realizarse desde cualquier parte de la organizaciónDesventajas
* La Gerencia cumple con muchos compromisos a la vez eso le impide centrar su atención a la parte administrativa únicamente.
* Un Gerente puede llegar a tener prejuicios de con los resultados de su administración, así a él le será más difícil ser objetivo.
Lección 2: Naturaleza de la función O. y M y su personal
Cada una es para perfeccionarse mediante la asesoría de O. y M perola función de Organización y Métodos es un servicio especialmente de asistencia y asesoría al nivel gerencial de las empresas, cuyo objetivo principal es aumentar la eficiencia administrativa mediante la elaboración de estudios técnico-administrativos que buscan el mejoramiento de los procedimientos, métodos y sistemas de trabajo.

Características fundamentales de O. y M

* O. y M tiene supropio grupo de colaboradores, con los conocimientos apropiados y experiencias relacionadas en cada una de las aéreas y dependencia, para así buscar las falencias y mejorar los procedimientos y lograr los objetivos previos.
* Su proceso administrativo es acto para tenerlo en desarrollo continuo; con avances técnicos y tecnológicos, sin interrupciones, para así conservar la eficiencia ycompetitividad frente a las demás organizaciones.
* O. y M. se obtiene una visión amplia y panorámica de la organización.
Personal encargado de O. y M.
Esta persona debe estar exclusivamente para especializarse en las funciones que les ayude en el campo de la organización, y los métodos de todos los niveles. Debe cumplir con un perfil de compromiso óptimo, y tener dos cualidades muy precisas....