organizaciones.

¿cuáles son las técnicas de organización, planificación y dirección de una empresa?

Técnicas de Organización
Son herramientas necesarias que nos ayudan a formar una organización formal. Estas técnicas deben aplicarse de acuerdo con las necesidades de cada organización.
A continuación se describen las principales técnicas.
Organigrama
“El organigrama representa la estructura de unaorganización; estructura significa… la disposición u ordenación de los órganos o cargos que componen una empresa” (Hernández Orozco, 2007)
“Representaciones gráficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad existentes dentro de ésta” (Münch Galindo, 2006)
Manuales
Son documentos detallados quecontienen de forma ordenada y sistémica información acerca de la organización de la empresa.
Diagramas de procedimiento o de flujo (flujogramas)
Estas representaciones gráficas muestran la sucesión de pasos que conforman un procedimiento. Utilizan los siguientes símbolos:
Una vez que se ha finalizado el diseño organizativo jerárquico basado en los principios de la organización, surge lanecesidad de coordinar para armonizar los esfuerzos, independientemente de la estructura o modelo organizativo que se haya elegido. Al integrar la organización jerárquica y las actividades por departamento en un todo congruente es necesaria la coordinación.
Coordinación
“La coordinación es un proceso que consiste en integrar las actividades de departamentos independientes a efecto de perseguir lasmetas de la organización con eficacia” (Stoner, Freeman, & Gilbert, 1996)Así podemos decir que la coordinación es la sincronización de actividades, recursos y esfuerzos de una organización con el fin de lograr armonía, unidad, rapidez y eficacia en la consecución de objetivos definidos.
Mecanismos de coordinación Estos mecanismos nos ayudan a unir la estructura organizacional.
La adaptación mutuaCoordina el trabajo mediante el sencillo procedimiento de la comunicación informal. Es el único mecanismo que funciona bajo condiciones difíciles, dado que en estos casos el éxito de la empresa depende de la habilidad de los especialistas a adaptarse entre sí.
La supervisión directa Consigue la coordinación cuando una persona se hace responsable del trabajo de los demás, es decir, dandoinstrucciones y controlando sus acciones. Surge cuando un cierto número de personas requieren trabajar juntas.
Normalización del trabajo o de los procesos Sé refiere a la especialización, la programación del contenido del trabajo y los procedimientos a seguir
Normalización de los outputs o de resultados En este caso se especifica no lo que se quiere hacer, sino los resultados.
Normalización de lashabilidades En este caso lo que se estandariza es más al trabajador que el trabajo o los resultados. El trabajador adquiere conocimientos, habilidades o destrezas fuera de la organización para después aplicarlas en el trabajo.
Normalización de las reglas Este mecanismo significa que los integrantes de una organización comparten una serie de creencias comunes, por lo tanto lograr coordinarse.
Estosmecanismos de coordinación mostrador por Mintzberg podrían considerarse como los elementos básicos de una estructura. “Y parece que mantienen un cierto orden; a medida que el trabajo organizacional se vuelve difícil y complejo, los medios de coordinación favorecidos parecen cambiar, de la adaptación mutua (el mecanismo más sencillo) a la supervisión directa, luego a la estandarización,preferentemente de los procesos de trabajo o de las normas, los resultados o de las habilidades, para al final regresar a la adaptación mutua” (El diario de un logístico).



MÉTODOS Y TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN

Los métodos para la planificación de las empresas podemos clasificarlos en dos grandes grupos:

- Convencionales: Estos métodos establecen la planificación global de la empresa con base en...