Organizaciones


Estructura Formal

Funcional

La estructura tradicional es la "Organización por Tareas". Esto consiste en analizar las tareas que se realizan dentro de la organización y aglutinar tareas semejantes o relacionadas en unidades organizativas coherentes de forma de maximizar el aprovechamiento de los recursos humanos y materiales, en una estructura estable, clara y sencilla. A cada funcionariole queda muy claro su función dentro del área y su línea jerárquica y de mando.

Ventajas:
* Un control más fácil del presupuesto y de coste es posible.
* Un control técnico mejor es posible.
* Los especialistas pueden ser agrupados para compartir conocimiento y responsabilidad.
* El personal puede ser utilizado en diversos proyectos.
* Todos los proyectos beneficiarán de latecnología más avanzada (una utilización mejor del personal escaso).
* Proporciona flexibilidad en el uso de la mano de obra.
* Proporciona una amplia base de la mano de obra al trabajo.
* Proporciona continuidad en las disciplinas funcionales: las políticas, los procedimientos, y las líneas de la responsabilidad son definidos fácilmente y comprensibles.
* Admite fácilmente actividades de laproducción en masa dentro de especificaciones establecidas.
* Si proporciona buen control sobre personal, puesto que cada empleado tiene una persona a divulgar.
* Los canales de comunicaciones son verticales y establecidos.
* La capacidad rápida de la reacción existe, pero puede ser dependiente sobre las prioridades de los encargados funcionales.

Desventajas:
*Ningún individuo esdirectamente responsable del proyecto.
*No proporciona el énfasis proyecto-orientado necesario para lograr las
tareas del proyecto.
* La coordinación llega a ser compleja, y el tiempo de plomo adicional se
requiere para la aprobación de decisiones.
* Las decisiones favorecen normalmente a grupos funcionales más fuertes.
* No hay punto del focal del cliente.
* La respuesta a lasnecesidades de cliente es lenta.
* Hay dificultad en la localización de responsabilidad; ésta es el resultado de
poco o nada de divulgación directa del proyecto, planeamiento proyecto-orientado muy pequeño, y ninguna autoridad del proyecto.
* Se disminuyen la motivación y la innovación..
* Las ideas tienden al orientado funcionalmente con poco respeto para los
proyectos en curso.

Porproducto

Ventajas:
* Proporciona la línea autoridad completa sobre el proyecto.
* Los participantes del proyecto trabajan directamente para el encargado de proyecto. Las líneas de productos improductivas se identifican y pueden fácilmente ser liminadas.
* Hay canales de comunicaciones fuertes.
* Los personales pueden mantener maestría en un proyecto dado sin compartir a personales claves.* Se proporciona el tiempo de reacción muy rápido.
* El personal demuestra lealtad al proyecto: una moral mejor con la identificación del producto.
* Un punto focal se convierte para fuera de las relaciones de cliente de la compañía.
* Hay flexibilidad en la determinación del tiempo (horario), del coste, y de compensaciones del funcionamiento.
* La gerencia del interfaz llega a sermás fácil mientras que se disminuye el tamaño de la unidad.
*La gerencia superior mantiene una hora más libre para la toma de decisión ejecutiva.

Desventajas:
* El coste de mantener esta forma en una compañía de muchos productos sería uso ineficaz debido a la duplicación de las instalaciones del esfuerzo, y del personal prohibitivo.
* Allí existe una tendencia a conservar a personal enun proyecto mientras se necesita. La gerencia superior debe balancear cargas de trabajo cuando el proyecto empieza y se elimina.
* La tecnología sufre porque, sin grupos funcionales fuertes, la perspectiva del futuro para mejorar las capacidades de las compañías para los nuevos programas sería obstaculizada.
* El control del especialista funcional requiere la coordinación a nivel superior...