Organización De Eventos Semana 3

1. ¿Que políticas de planeación propones para realizar tu evento?
Ten en cuenta que en el texto 3 encontraras la información para desarrollar este punto, para ingresar al texto 3 debes dar clic en Documentos del curso, luego en Contenido del curso, ubicas la Semana 3: Políticas y Planeación de evento. y por ultimo das clic en Guía y textos para leer en su computador.

Políticas de planeaciónpara realizar un evento
Se propone las siguientes políticas
 Organización
 Comunicación
 Coordinación
 Servicio de calidad
 Logística
 Se trabaja con base en los deseos, necesidades y gustos del cliente

2. Elaborar una requisición de elementos necesarios para el montaje del salón para el siguiente Evento:
Es una conferencia para 50 participantes, en donde elconferencista utilizará acetatos en su presentación. La requisición es únicamente para elementos de alistamiento del salón.

Se procede a realizar el alistamiento del salón donde se revisan las instalaciones locativas se verifican las condiciones de luminosidad, ambiente, espacio, y se solicita silletería para 50 personas, sonido, equipos de audiovisuales, instalaciones eléctricas, se provee elmaterial de filminas o acetatos así como el proyector de acetatos y material impreso como memorias de la conferencia.

3. Planeación del Evento
La pareja Rodríguez se acerca a nuestras instalaciones para solicitar información y, si es posible, contratar la celebración de un evento de matrimonio con las siguientes Características:

• 100 invitados
• Hora 10 pm a 2 am
• Fecha Diciembre 25 de2012
• 3 menús para cena
• Bebidas alcohólicas por botella
• Arreglos florales
• Música ambiental

CON ESTOS DATOS USTED DEBE HACER LO SIGUIENTE:

1. Una cotización
Neiva, 20 de septiembre de 2012

Señores Rodríguez
Carrera 1 Nº 20 A 10
Neiva, Huila
Estimado/a: Señores Rodríguez
Asunto: Cotización de un Matrimonio para el día 25 de Diciembre del 2012
Comedidamente le estamoscotizando los servicios que le ofrecemos.
Servicio Valor Costo estimado
100 invitados
Menú 1
Lomo de res en salsa de vino.
Medallones de pollo en salsa de champiñones.
Arroz verde.
Ensalada Cesar
Papa al ajillo
Postre: Muss de mango V/u: $ 15.300
Menú 2
Lomo de res en salsa a las finas hiervas.
Pechuga rellena jamón y queso en salsa a la mostaza
Arroz almendrado
Papa al vapor conperejil
Ensalada agridulce
Postre: Mus de mora
Bebida: Un vaso de gaseosa. V/u: $ 15.300
Menú 3
Lomo de res en salsa de champiñones y tocineta.
Pechuga rellena de queso, espinaca y pimentón en
Salsa al curry.
Arroz almendrado.
Ensalada del jardín.
Postre: Mus de maracuyá
Bebida: Un vaso de gaseosa V/u: $ 15.300
Bebidas alcohólicas por botella
Something especial 750 ml 12 a. $69.000
Champagne $90.000
Chivas Regal 750 ml 12 años $ 112.000
Buchannas 750 ml12 años $ 89.000
Arreglos florales
Flores para Recepción $69.000
Flores para la Ceremonia $70.000
Ramos y Tocado de la Novia $50.000
Bouquet de la Madrina y de las damas de honor $ 65.000
Accesorios florales para las pajecitas $ 10.000
Accesorios Florales para el Novio y el padrino $10.000
•Música ambiental
• Organista, cantante o violin $300.000
• Organista y cantante $250.000
• Organista y violinistas $225.000
•

Subtotal
Pago con tarjeta crédito o débito (aplica 5% de descuento) $ 4.075.500
Pago en efectivo (aplica 10% de descuento) $ 3.861.000
TOTAL DEL PAQUETE PARA 100 INVITADOS $ 4.290.000
Fecha de entrega


Gracias por darnos la oportunidad de ofrecerleeste presupuesto. Como siempre, es un placer para nosotros hacer negocios con ustedes. Esperamos hacer realidad este pedido para su completa satisfacción.
Atentamente,
Tatiana Hernandez
Organizadora de Eventos
P.D. Si desea discutir alguno de los elementos de este presupuesto o si necesita alguna otra información, no dude en llamarme personalmente al número3135559661.
2. Proponer por...