ORGANIZACIÓN PLANEAMIENTOS Y REDES DE INFORMACION

ORGANIZACIÓN PLANEAMIENTOS Y REDES DE INFORMACION
Unidad 1
La organización como sistema. Característica de los sistemas abiertos de las organizaciones sin fines de lucro y la unidad de información como sistema (archivos).
Sistemas
Es un conjunto organizado de elementos en el cual cada una de esas partes esta interrelacionada con los demás por un ordenamiento lógico que permiteorientar sus actos hacia el logro de un objetivo común.
Organización
Es un conjunto de personas que desea alcanzar ciertos objetivos basados en sus valores agrupados o estructurados en una estructura formal, utilizando recursos para el desarrollo de sus actividades , teniendo en cuenta las restricciones del entorno.
Organización:
Conjunto de personas objetivos garantizar que los aportes lepermitan vivir de forma digna
Basado en sus valores respeto a la sociedad, mejora la calidad de vida del jubilado.
Estructura formal: organigrama (Pte- vocales- director)
Recursos, materiales, económicos, humanos, tecnológicos
Teniendo en cuenta las restricciones del entorno.
Características de los sistemas abiertos
Intercambian bienes servicios e información con el entorno, todo el tiempoTienen capacidad de crecimiento cambio y adaptación
Entorno: medio que rodea a la organización, puede ser:
General: donde se desenvuelven todas las organizaciones _ sociedad
Intermedio_ donde se desenvuelven todas las organizaciones del mismo tipo
Particular medio especifico donde se desenvuelve una determinada organización or ejemplo unidades de información (archivos) – usuarios.
El archivocomo organización:
Conjunto de personas que persiguen el objetivo de brindar un buen servicio archivístico eficiente y eficaz, basado en sus valores (servicio de calidad respeto, colaboración con las demás áreas. Conocer el marco legal o jurídico en cuanto al manejo de la institución es importante para brindar un buen servicio.
Recursos que utiliza el archivo, materiales económicos humanos,tecnológicos.
Teniendo en cuenta el entorno en el archivo, las necesidades del usuario. Relación con otras unidades de información (bibliotecas, centro de documentación).
Las organizaciones sin fines de lucro sin animo de lucro, no lucrativas y ONG:
No persiguen un fin económico
Suelen ser asociaciones, fundaciones , mutuales o cooperativas
Las ong son de carácter privado, tienen fines decarácter humanitario y social.
Son independientes de los gobiernos locales, fiscales, nacionales e internacionales.
Administración:
Es una ciencia social que tiene como objeto el estudio de las organizaciones.
Administrar proviene del latín administrare = servir o dar.
Es la actividad mas importante del hombre. Es coordinar las diferentes actividades del hombre para alcanzar los objetivos´propuestos
Henry Fayol desarrollo las tres funciones básicas de la administración:
Planeamiento, Gestión, Control.
Planeamiento: es preparar el horizonte donde la organización se va desenvolver_ estudiar el entorno_ relacionado con la visión de la organización (a que quiere llegar la organización)
Gestión: es la acción que transforma los propósitos del planeamiento en realidad.
Control: es lacomparación de los resultados con los propósitos. Se estudian los resultados que no se alcanzaron para intentarlos en el futuro. Eso se llama realimentar el proceso_ corregir los desvíos.
Administrar es :
Que hacer como hacerlos hacerlos controlarlos
Objetivos planificarlos gestión control

Fayol determino otras funciones y todaorganización debería tener
Administrativas: notas , pedido de materiales , informes
Técnicas: procesos técnicos para organizar, conservar y servir la documentación (especificas de la profesión)
Sociales la relación con los usuarios internos y externos.
De seguridad: e integridad del personal, de los usuarios y del material documental.


Unidad II
Administración concepto, finalidad, enfoque...