organizaion del sistema de costos

A) Organización del Sistema
Ante la necesidad de Implementar un sistema de Costos y Control de Gestión en una Pyme (cumpliendo con el supuesto de que los productos, procesos productivos y canales de ventas y distribución son preexistentes, por lo tanto no nos encontramos en el set-up inicial de ninguno de los procesos) proponemos seguir los siguientes pasos:
1- En primera instancia es desuma importancia conocer el negocio (características del producto y/o servicio, procesos de producción y/o prestación, conocer mercado en donde opera incluidos los canales de venta y distribución).
2- Relevar los circuitos de información existentes: con qué información se cuenta actualmente, quiénes la producen, quiénes son sus destinatarios, si se calculan costos, existencia depresupuestos, etc.
3- Una vez cumplido el punto anterior y en base al conocimiento obtenido sobre la Pyme hacer un relevamiento de los distintos circuitos operativos y según el caso en particular se podría dividir en distintos objetivos. Por ejemplo:
Para una empresa productora de Bienes:
Obtención del costo de:
 Producción
 Distribución
 Servicios de Apoyo (Administración, Legales ServiciosGenerales etc.)
 Servicios Financiero (Segregando las actividades referentes al uso del capital destinado a la obtención, mantenimiento y entrega del bien a comercializar, de las actividades referentes a la financiación por la venta del bien en cuestión)
4- Una vez definido el Objetivo. Por ejemplo Producción:
Se debería confeccionar un mapacon los distintas actividades de producción (podrían ser centros de costos) que insumen recursos y en donde se vea la vinculación de las actividades.
Es una herramienta muy importante para poder hacer un seguimiento, medir la eficiencia, fijar estándares a cumplir y por consiguiente efectuar mejoras en los distintos procesos.




Podremos obtener información referente a:
- Consumo derecursos (materias primas, materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación)
- Disponibilidad de capacidad productiva no utilizada o necesidad de ampliar la capacidad de producción mejorando o ampliando alguno de los centros de costos productivos
- Detección de posibles cuellos de botella en la producción, buscando realizar un uso inteligente de la política de stocks, lo cual tiene impactosobre el capital de trabajo.
Y ante la detección de alguno de estos inconvenientes proponer acciones a fin de que el proceso productivo sea más eficiente (mayor productividad a menor costo)
5- Una vez obtenido el mapa con los distintos centros de costos incluyendo la vinculación de las actividades entre si y el consumo de los distintos recursos podríamos valorizar cada uno de los recursosa fin de poder obtener los costos de los procesos productivos intermedios hasta llegar a obtener el costo de producción por unidad de fabricación.
De esta manera podrimos observar como contribuye económicamente cada proceso sobre el costo total de producción y por ultimo ver el costo valorizado de producción de cada producto.
Es importante observar la relación entre los costos y losvolúmenes de producción. Aquellos que varíen en forma aproximadamente proporcional a dichos volúmenes, serán costos variables, mientras que los que permanezcan sin cambios serán fijos. Esto es importante para la realización de análisis de punto de equilibrio.
Asimismo el mapa permitirá identificar aquellas actividades no agreguen valor a los productos o servicios de la empresa. Estas actividadesdeberán ser eliminadas o bien reconvertidas.
6- Una vez finalizado el trabajo mencionado estamos en condiciones de obtener además de herramientas para la gestión y monitoreo del sector seleccionado, los distintos costos de los productos o servicios que ofrece la empresa, como ser costos de producción, comerciales, financieros, de almacenaje, distribución, etc.
7- Definir un tablero...