Organziación

indice
DEFINICION 2
NATURALEZA E IMPORTANCIA 2
PRINCIPIOS 3
ETAPAS 4
División del trabajo 4
Jerarquización 4
Departamentalización 5
DESCRIPCION DE FUNCIONES, ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES 8
COORDINACION 9
TIPOS DE ORGANIZACIÓN 9
Organización lineal o militar 9
Organización funcional o de Taylor 10
Organización lineo-funcional 11
Organización estaf 12
Organización porcomités 13
Clasificación 14
Organización matricial 15
TECNICAS 17
Organigramas 17
Manuales 19
Formato e índice de los manuales 20
Manuales de organización 20
Manuales departamentales 21
Manuales interdepartamentales 21
Diagrama de flujo 22
Simbología 22
Secuencia para elaborar un diagrama de procedimiento 22
Carta de distribución del trabajo o de actividades 23Formulación 23
Análisis de puestos 24

DEFINICION

Desde siempre, el ser humano ha estado consciente de que la obtención de eficiencia solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo social; esta actividad corresponde a la etapa del proceso administrativo denominada organización.

Una vez que se ha establecido “lo que se quierehacer”, dicho de otra manera: los objetivos que se pretenden alcanzar durante la etapa de planeación, será necesario determinar “como hacerlo”, que medidas utilizar para lograr lo que se desea; esto solo es posible a través de la organización.

La palabra organización tiene tres acepciones: una etimológica que proviene del griego órganon que significa instrumento; otra que se refiere a laorganización como una entidad o grupo social; y otra más que se refiere a la organización como un proceso.

Si se analizan estos significados se puede concluir que, en esencia, las tres involucran la idea de una estructura, aunque con diferentes implicaciones; en esta unidad se estudiara a la organización como un proceso o etapa de la administración.

Desde el anterior punto de vista, la organizaciónes a la empresa lo que la estructura a un edificio en construcción, ya que la organización establece la disposición y correlación de tareas que el grupo social debe llevar a cabo para lograr sus objetivos, proveyendo la estructura necesaria a fin de coordinar eficazmente los recursos.

NATURALEZA E IMPORTANCIA

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:1.- Es el carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
2.-Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

3.- Suministra losmétodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.

4.-Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

5.-Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

PRINCIPIOS

Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer unaorganización racional, se encuentran íntimamente relacionados, y son:

1. Del objetivo. Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. La existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar un objetivo. Al organizar es necesario tener en cuenta que la finalidad primordial de la organización es espromover la eficiencia, simplificar el trabajo y no complicarlo

2. Especialización. En esta habla que el trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad, esto quiere decir. Que mientras más especifico y menor sea el campo de acción de un individuo mayor será su eficiencia y destreza.

3. Jerarquía. Es necesario establecer centros de...