ORIENTACION_A_RESULTADOS_2009 1

ORIENTACIÓN A RESULTADOS

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APUNTES
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
La administración del tiempo es el arte de hacer que sirva para el beneficio de las personas y de las sociedades. Como el
tiempo no existe en sí, la administración del tiempo es la administración de sí mismo; el manejo adecuado de los recursos de
todo orden, ya que no hay una sola realidad que se sustraiga al tiempo.
El uso denuestro tiempo es el resultado de miles de pequeñas y grandes elecciones cada día, cada hora y aun cada minuto.
Existen dos tipos de mal uso del tiempo, por vaciedad o por congestión.
El mal uso del tiempo por vaciedad son todas aquellas personas que viven sin objetivos, sin ideales, matando el tiempo, se
exponen a efectos patológicos que en general resulten poco visibles en la juventud, pero que hacencrisis en la segunda
mitad de la vida, tomando las formas de esterilidad, insatisfacción difusa y existencial, hastío de la vida y la tristeza honda de
las manos vacías.
El mal uso por congestión es el peligro de los líderes, de los organizadores, de muchos artistas triunfadores, de los
ejecutivos ambiciosos y dinámicos, acosados por un mundo de presiones: como las agendas saturadas decompromisos
sociales y de trabajo, competencia ajustadísima.
Principios de administración del tiempo
Principios Teóricos:
1. El tiempo es un recurso noble y justo, que se distribuye equitativamente a pobres y ricos, a débiles y poderosos, a
Jóvenes y ancianos. Todo mundo dispone de todo el tiempo que hay; ni más ni menos.
2. Nuestro tiempo es un campo muy expuesto a engaños y a ilusiones. La mayoría de laspersonas no sabemos de
manera exacta como lo estamos administrando.
3. La mayor parte de los problemas y de las pérdidas de tiempo surgen de actuar sin pensar. El buen uso del tiempo exige
planear igualmente nuestro futuro mediato. Y nuestro futuro inmediato.
4. Las tareas que cualquier persona afronta no tienen la misma importancia. El tiempo disponible les debe ser asignado en
orden deprioridades.
5. Como nadie tiene el control absoluto de todas las circunstancias y factores, toda programación del tiempo personal deber
ser flexible para poder adaptarse a los imprevistos.

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6. En muchas ocasiones se crea una tensión sobre lo urgente y lo importante. La tiranía de lo urgente hace postergar los
objetivos más importantes a largo plazo, olvidar las prioridades y responder en exceso a losproblemas, como si todos fueran
crisis.
7 El uso del tiempo es óptimo cuando se logran los máximos beneficios con un mínimo de esfuerzo.
8. Hay problemas que tienden a solucionarse por sí solos. El saber identificarlos y dejarlos de lado, redunda en un ahorro
de tiempo y de energías.
9. El hábito de posponer decisiones y acciones es un modo común de perder no sólo el tiempo, sino muchasoportunidades valiosas de todo género.
10. Es frecuente que actividades que rinden poco consuman mucho tiempo de las personas y de las organizaciones.
Principios Prácticos Aplicados
1. Para quien sinceramente se propone mejorar la administración de su propio tiempo, el primer paso consistirá en averiguar
como lo está empleando
2. Anticipar y prevenir es mejor que remediar. Casi todo toma más tiempo del queoriginalmente se piensa. Si se prevé lo
inesperado se evitan desagradables sorpresas y se tiene la capacidad de mantenerse dueños de la situación.
3. Los plazos definidos fuerzan en forma adecuada la acción. El imponerse a sí mismos fechas límites facilita la autodisciplina
y la toma de decisiones y, de este modo, favorece la eficiencia.
4. Tener los propios objetivos vitales por escrito yrevisarlos periódicamente, parece ser la mejor garantía de no perder la
orientación y de no malgastar tiempo y energías en cosas secundarias. Agrupar tareas similares formando bloques evita
confusiones, elimina repeticiones y economiza tiempo y esfuerzos.
5. Siendo las interrupciones enemigos crónicos del tiempo, conviene diseñar tales programas y controles que, por su propio
peso, reduzcan dichas...