Póliza

CONCEPTO
Póliza: El termino procede de un tecnicismo estadounidense (vou-cher), el cual significa “comprobante” o “vale” y se utiliza como un documento decarácter interno que sirve para registrar las operaciones de las negociaciones, además ahí se archivan los documentos soporte que dieron origen a dichos registros.Contiene datos como: fecha, número, nombre y fecha de codificación de las cuentas afectadas, importes, quien lo hizo, autorización, así como el concepto.
Existen 3 tiposde Pólizas en este sistema:
1. Registro de póliza de diario (“P. D”)
2. Registro pólizas de entradas de dinero (POLIZA INGRESO “P.I”)
3. Registro de pólizas desalida de dinero (POLIZA CHEQUE “P.Ch”)
Registro de pólizas de diario
En las pólizas de diario se deben registrar las operaciones que se denominan virtuales, esdecir que no tienen movimiento de entrada ni salida de efectivo, como ejemplo el registro del asiento de apertura y el asiento de cierre.
Registro de pólizas deingreso (de entrada de dinero)
En estas pólizas solo registramos las entradas de dinero, es decir los ingresos, como son los cobros a clientes por ventas o servicios.Registro de pólizas de cheque (de salida de dinero)
Las pólizas de cheque son las más utilizadas actualmente en virtud de que por medio de ellas registramostodos los gastos y las compras que se realicen en una negociación, e incluso es un requisito fiscal que para que los egresos tengan ese carácter deben ser realizados através de las cuentas bancarias (cheque). En estas pólizas registramos todas las salidas de dinero, es decir todos los pagos o gastos realizados por un negocio.