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Conceptos Básicos Sobre Hoja de Calculo

Este capítulo sirve como una apreciación global e introductoria de Excel 2010. Si usted ya está familiarizado con una versión anterior de Excel, leer este el capítulo todavía sigue siendo una buena idea. Usted encontrará eso Excel 2013 es muy similar a Excel 2007. Sin embargo, los dos Excel 2007 y Excel que 2013 son diferentes de cada versiónanterior—muy diferente.

Mucha de la atracción que ejerce Excel es debido al hecho que es tan versátil. Aunque el fuerte de Excel, por supuesto es realizar cálculos numéricos, Excel también es muy útil para las aplicaciones no-numéricas.

Microsoft Excel es un programa de Aplicación que se ejecuta bajo ambiente Windows, manejando así todas las potencialidades gráficas que tiene incorporado elprograma para desarrollar sus funciones: Ventanas, Cuadros de Diálogo, Gráficos, etc.

Excel es una poderosa herramienta para efectuar cálculos matemáticos donde se generan los resultados en forma automática, simulando así el trabajo en una matriz, donde los datos se organizan en filas y columnas. Al igual se puede utilizar para estudios estadísticos y de finanzas, por sus funcionesestadísticas y financieras.

Excel, para ayudar a desarrollar mejor sus funciones y prestar una gran utilidad en la Gestión Empresarial, a través de la generación de informes y Proyecciones Comerciales, cuenta con las siguientes herramientas.

Hoja de Cálculo: Una hoja de cálculo es una planilla cuadriculada compuesta de filas y columnas. En Excel 2003 tiene 65.536 filas (1,048,576 en Excel2007-2010-2013) por 256 (16,384 en Excel 2007-2010-2013) columnas, lo que da un total de 16,777,216 celdas en Excel 2003 y 17,179,869,184 en Excel 2013, una celda es la intersección de una fila con una columna. En una celda se puede introducir caracteres, números, fórmulas y funciones integradas del Excel.

Las filas se denominan por su número y van desde la 1 a la 65,536, y las columnas se denominan dederecha a izquierda por A, B, C, ..., Y, Z, AA, AB, ..., IV.

La potencia de una hoja de cálculo está determinada por el uso de fórmulas y funciones. Las fórmulas realizan cálculos de forma automática a partir de la información contenida en la información contenida en la misma hoja o en otras hojas y permiten realizar supuestos en los proyectos financieros del tipo: ¿Qué pasaría si ...? Con lasfórmulas se puede acceder a multitud de funciones que ejecutan operaciones predefinidas: determinar la rentabilidad de una inversión, calcular el tiempo necesario para finalizar una operación de rentas, etc.

Además de lo anterior Excel ofrece entornos de trabajo con los siguientes elementos:

Base de Datos: Es una herramienta para organizar y administrar la información como si se tratara deuna aplicación de base de datos. Ello permite buscar, ordenar, o extraer la información de forma directa y transparente para el usuario. En una base de datos la información está estructurada en forma de tablas, con filas y columnas, a partir de una hoja de cálculo o de sólo una parte de la misma.

Gráficos: Corresponden a una Representación Gráfica que tiene por función interpretar los datosque han sido introducidos en la Hoja de Cálculo. Esta representación que proporciona Excel es fácil de realizar y de entender por terceras personas, obteniendo así un Análisis completo de la información.

Para desarrollar estas Representaciones Gráficas, Excel proporciona al usuario un Asistente de Gráficos que tiene por característica indicar paso por paso como se crea un gráfico, solicitandola información que requiere para efectuar la operación.

Excel dispone de 14 tipos de gráficos estándares y de 20 tipos de gráficos personalizados, con 100 formatos predefinidos.

Macros: Las macros son programas que se pueden grabar en una Hoja de Cálculo, permitiendo ejecutarlos en cualquier instancia y en la hoja que desee. De esta forma se pueden automatizar las diversas operaciones...