paginas de investigaciones economicas

PLANEACIÓN

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¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN?.
Comprende definir objetivos organizacionales y proponer
medios para lograrlos.
Las razones :
• Fijar un rumbo general con la mira puesta en el futuro.
• Identificar y asignar recursos.
• Definir actividades necesarias para lograr los objetivos.

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LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN.

La administración sin planeación no tiene razón de ser:

Sinobjetivos específicos que lograr y estrategias para
alcanzarlos, la organización, la dirección y el control se
vuelven innecesarios o carentes de un sentido práctico.

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PLANEACIÓN.

Identificar resultados
claves

Objetivos específicos

Misiones globales

Políticas para
El desarrollo
Programas y
procedimientos
4

PLANEACIÓN.

En conclusión, la planeación es:

“elproceso de establecer lo que la organización quiere lograr
en el futuro, por medio de la misión y los objetivos
organizacionales, definiendo resultados claves y las
estrategias, políticas, programas y procedimientos para
alcanzarlos.

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Qué debe
de hacerse?

FINES

Cómo se debe
de hacer?

MEDIOS

6

IMPORTANCIA DE LA
PLANEACIÓN.
•

Componentes del sistema administrativo.•

Fija objetivos, metas, políticas (Filosofía de la organización).

•

La planeación posibilita ampliar el foco de atención hacia los
cambios del entorno.

•

Permite desarrollar acciones con flexibilidad.

•

Está presente en todos los niveles organizacionales con sus
propias características.

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RELACIÓN ENTRE LA
PLANEACIÓN Y EL CONTROL.

Planeación

Instrumentaciónde los planes

Control
Desviación
Acción
correctiva

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•

La planeación y el control son inseparables.

•

Los planes establecen los estándares de control.

•

Cualquier control sin planes carece de sentido.

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PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA
PLANEACIÓN.
•

Facilitar el control:

•

Al planear se desarrollan objetivos y por su parte, en la
función de control secomparará el desempeño real contra los
objetivos.

•

Sin la planeación no puede haber control.

•

Reducir la incertidumbre.

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•

Obliga a los administradores a ver hacia el futuro, anticipar los
cambios, considerar su impacto y desarrollar las respuestas
adecuadas.

•

Reducir la duplicidad de funciones y la ineficiencia:

•

Evita que dos personas realicen la mismaactividad y que el
proceso para su realización sea muy largo, confuso o tardado.

•

Establecer el esfuerzo coordinado:

•

Cuando todos lo que están involucrados sepan hacia dónde se
dirige la organización y qué es lo que deben aportar para lograr los
objetivos organizacionales, pueden empezar a coordinar sus
actividades, cooperar unos con otros y trabajar en equipos.

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TIPOSDE PLANEACIÓN: CORTO –
MEDIANO Y LARGO PLAZO.

NIVEL INSTITUCIONAL

NIVEL INTERMEDIO

NIVEL OPERACIONAL

PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA

A largo plazo

PLANEACIÓN
TÁCTICA

A mediano plazo

PLANEACIÓN
OPERACIONAL

A corto plazo

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Planes Estratégicos: Buscan lograr las metas generales de la
organización, colocándola en términos de su ambiente y afecta a
todas las áreasfuncionales.

Planes Tácticos: Consiste en formular planes a mediano plazo
que pongan de relieve las operaciones actuales de las diversas
partes de la organización.
Planes Operacionales: Son aquellos que especifican los detalles
respecto a la forma como se van a alcanzar los objetivos de la
organización. Se derivan de los planes estratégicos.

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Planes a corto plazo:

Cubren periodomenores a un año.

Planes a mediano plazo: Cubren periodos entre un y tres años.
Planes a largo plazo:

Abarcan periodos mayores de tres
años.

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HERRAMIENTAS O
ELEMENTOS DE LA
PLANEACIÓN.

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•
•
•
•
•
•
•
•
•

Propósito y misión estratégicos.
Visión.
Premisas.
Objetivos y metas.
Estrategias.
Reglas y Políticas.
Procedimientos.
Programas.
Presupuestos.
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