Pago en exceso

Superintendencia de Administradoras
de Fondos de Pensiones




CIRCULAR N° 233


VISTOS : Las facultades que confiere la ley a esta Superintendencia, se imparten
las siguientes instrucciones de cumplimiento obligatorio para todas las
Administradoras de Fondos de Pensiones.


REF.:PAGOS EN EXCESO : IMPARTE NORMAS SOBRE SU TRATAMIENTO.






























Superintendencia de Administradoras
de Fondos de Pensiones



INDICE
N°
Página
I.- CONCEPTOS 1
II.- PROCEDIMIENTO GENERAL 2
III.- DETECCION DE PAGOS EN EXCESO
A.- Detección por elEmpleador 3
B.- Detección por la Administradora y comunicación al 4
empleador
IV.- SUSCRIPCION Y RECEPCION DE LA SOLICITUD DE 4
DEVOLUCION DE PAGOS EN EXCESO
V.- ANALISIS DE LA SOLICITUD DE DEVOLUCION DE PAGO EN
EXCESO 7
A.- Análisis General 8
B.- Rechazo Definitivo 9
C.- Aceptación Definitiva 1
D.- Monto de Aceptación Definitiva 0

VI.- TRATAMIENTO DE PAGOS ENEXCESO NO ABONADOS AL
FONDO DE PENSIONES
A.- Diferencias por Aclarar 1
B.- Aceptación de solicitudes de Devolución por Cotizaciones no 1
Abonadas al Fondo de Pensiones
VII.- DEVOLUCION DE PAGOS EN EXCESO 1
VIII.- CARPETA EMPLEADOR 2
IX.- EFECTOS SOBRE TRASPASOS Y COBRO DE COMISIONES 1
A.- Traspasos 3
B.- Cobro de comisiones 1
X.- TRATAMIENTO DE LAS CUADRATURAS PEQUEÑAS ENLAS 3
PLANILLAS DE COTIZACIONES
A.- Descuadraturas Positivas 1
B.- Descuadraturas Negativas 5
C.- Movimiento del Auxiliar Descuadraturas 1
D.- Aspectos 5
XI.- ARCHIVOS Y LISTADOS QUE LAS ADMINISTRADORAS DEBEN
MANTENER
XII.- TRATAMIENTO CONTABLE 1
A.- Clasificación de cuentas 6
B.- Definición de cuentas 1
C.- Contabilización de los Movimientos 7Superintendencia de Administradoras
de Fondos de Pensiones

1
8
1
9

1
9

2
1
2
2
2
4


SEGUNDA PARTE

COTIZACION ADICIONAL

I.- CONCEPTOS

28
II.- PROCEDIMIENTO 28
III.- TRATAMIENTO CONTABLE
A.- Definición de Cuentas 30
B.- Contabilización de los Movimientos 30


TERCERA PARTE

NORMAS GENERALES YTRANSITORIAS

I.- NORMAS GENERALES 33
II.- NORMAS TRASITORIAS
A.- Procedimientos para el Fondo de Pensiones 38
B.- Contabilización de los Movimientos en el Fondo de Pensiones39
C.- Procedimiento para las Administradoras 40





Superintendencia de Administradoras
de Fondos de PensionesP R I M E R A P A R T E

F O N D O S D E P E N S I O N E S


1.- CONCEPTOS

1.- Se considerarán pagos en exceso todos aquellos pagos para los cuales no
exista una cuenta individual donde abonarlos, o que existiendo ésta, no le
corresponderá el abono.

2.- Estos pagos se registrarán en una cuenta especial, organizada en
subcuentas por empleador, denominado pagos enExceso de Empleadores.

3.- Los pagos en exceso sólo podrán tratarse conforme a las normas
establecidas en la presente Circular.

Las cotizaciones de aquellos empleadores que utilicen pagos en exceso de
acuerdo a cualquier procedimiento que no se ajuste a las normas
impartidas, se considerarán impagas por el mismo monto de la diferencia
utilizada.

4.- El procedimiento generalpara el tratamiento de los pagos en exceso

Superintendencia de Administradoras
de Fondos de Pensiones

comprende las siguientes tres etapas:

a) DETECCION del error por parte del empleador o la Administradora.
b) COMPROBACION del error.
c) GENERACION del pago en exceso.


II.- PROCEDIMIENTO GENERAL

DETECCION

1.- Los pagos en exceso pueden ser...