Pagos Anticipados

PAGOS ANTICIPADOS

Los pagos anticipados representan una erogación efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propósito no es el de venderlos ni utilizarlos en el proceso productivo.
Es un bien incorpóreo, que implica un derecho o privilegio y que para que estos se puedan reconocer deben ser capaces de generalbeneficios y evitas los desembolsos en el futuro. Algunos Ejemplos de estas son:

-Rentas de locales o equipos pagados antes de disfrutar el derecho de uso de los bienes.
-Impuesto predial y derechos pagados antes de que se hayan devengado.
-Primas de seguros y fianzas liquidadas por períodos que aún no se cumplen.
-Intereses pagados por anticipado.
-Material publicitario que vaya a servir paralanzar al mercado un nuevo producto con una campaña que aún no se inicia.

Los pagos anticipados se pueden clasificar en:
a) pagos por servicios que se van a recibir en periodos posteriores, como son:
i. publicidad pagada antes de iniciar una campaña publicitaria;
ii. rentas de inmuebles, instalaciones o equipos, pagadas antes de disfrutar su uso;
iii. derechos y contribucionespagados por periodos que aún no transcurren, como pueden ser el impuesto predial y ciertos derechos;
iv. primas de seguros y fianzas liquidada s por periodos de cobertura que aún no transcurren;
v. regalías pagadas por periodos que aún no han transcurrido ;
vi. cuotas, membrecías y suscripciones;

b) pagos por activos que se van a recibir en periodos posteriores, por ejemplo: pagos de laentidad a cuenta de futuras compras de inventarios, de inmuebles, maquinaria y equipo o de activos intangibles.

Las cuentas que integran a los pagos anticipados son las siguientes:
Rentas
Gastos de administración
Gastos Financieros
Seguros

Para la presentación de estas:
Los pagos anticipados forman parte del activo circulante cuando el periodo de beneficios futuros es menor de 1 año omenor del ciclo financiero a corto plazo.
De existir pagos anticipados por períodos superiores a un año o al ciclo financiero deberán reclasificarse contra el pasivo correspondiente.

Se registra en esta cuenta el importe de los pagos efectuados a los proveedores por la recepción futura de los productos terminados o mercancías, así como por la aceptación posterior de los trabajos o servicios, envirtud de los contratos suscritos.
Comprende la disminución de los pagos efectuados anticipadamente, al recibir los productos o mercancías o aceptarse los trabajos o servicios.
Comprende cuentas de publicidad y promoción de ventas por temporadas, derechos y cuotas de inscripción de organizaciones internacionales.

Cuando se refiera a transacciones en moneda extranjera es necesario valuarseal tipo de cambio existente el día del pago e irse amortizando sobre este monto.

Esta cuenta se debe analizar por tipo de moneda, bien como cuentas independientes o como subcuentas:
 
1. 1.       Pagos Anticipados - Moneda Nacional
2. 2.       Pagos Anticipados - Moneda Extranjera
 
Esta cuenta se debe analizar por proveedores o suministradores.
 
Cuando se refiera a pagos enmoneda extranjera, se debe analizar en las siguientes subcuentas:
 
1. 1.       Operaciones corrientes.
2. 2.       Fondos para mantenimiento.
3. 3.       Otras operaciones.
 
Se debita:
 
1. 1.       Por los pagos efectuados anticipados anticipadamente a los proveedores.
 
Se acredita:
 
2. 2.       Por el importe de los productos, mercancías recibidos.
3. 3.       Porel importe de los servicios recibidos.
4. 4.       Por los reintegros por pagos en exceso.
5.      Por traspaso de pagos anticipados que han pasado de los 30 días sin que haya habido la contraprestación correspondiente del período o servicio

Su registro contable se debe ir haciendo dependiendo del periodo que se haya cubierto y solo se puede registrar ese periodo

Para poder evaluarlo...