paqutes


Objetivo General

Proponer el uso de un sistema que digitalice planos e información técnica permitiendo un acceso y flujo rápido.
Teniendo la información en forma digital, el empleado podrá accederla en cualquier momento, desde cualquier parte del país, ya que esta información estará en la red institucional.

Objetivos específicos

(AGREGAR VIÑETAS)
Describir en forma general losprocesos que se realizan personalmente para la administración y entrega de los documentos técnicos.
Realizar un análisis de la herramienta propuesta para el rápido flujo y acceso a la documentación.
Se confeccionará una base de datos que almacene la información digitalizada.
Se confeccionará un procedimiento para el respaldo y recuperación de la aplicación y Base de Datos propuesta.
Se realizaránpruebas de respaldo y recuperación de la información con el objetivo de validar los procedimientos establecidos.

Digitalización
La digitalización es una herramienta que permite a los empleados encargados de las revisiones e incluso a los encargados de los proyectos, optimizar sus funciones de búsqueda en los archivos y reducir el tráfico de papeles, al convertir éstos en archivoselectrónicos de fácil consulta y acceso desde cualquier equipo.
La digitalización supone un cambio radical en el tratamiento de la información.
Permite su almacenamiento en grandes cantidades en objetos de tamaño reducido o, lo que es más revolucionario, liberarla de los propios objetos y de sus características materiales y hacerla residir en espacios no topológicos (el 'ciberespacio' o la 'infósfera')como las redes informáticas, accesibles desde cualquier lugar del mundo en tiempo real.
 Tabla de contenido


Bibliografía
No hay ninguna fuente en el documento actual.
Ilustración
Tabla
Tabla de ilustracionesGráfico
Tabla de graficos
Índice de tablas


La digitalización de los documentos técnicos y planos ofrece las siguientes ventajas:
(AGREGAR VIÑETAS)
Reduce el tráfico ymanejo de papeles en las oficinas.
Mejora la eficiencia del proceso de comunicación interna.
Permite que un mayor número de personas consulte los documentos en un menor tiempo.
Reduce el costo de almacenamiento y distribución.
Evita impresión, reproducción y fotocopiado de material innecesario.

El principal objetivo de la digitalización es el tratamiento de documentos para la preservación ydifusión por parte de los usuarios. Proponiendo y participando en la generación de informes, de hojas de comentarios, o utilización con fines informativos o de seguimiento a uno o varios documentos.

Para ello cuenta con normas internacionales, técnicas, procesos y equipos que le permiten realizar el cambio de soporte de papel a medios electrónicos, de tal manera se mantiene el documento idénticoal original, preservando, los caracteres y la información tal como fue creada.

Digitalización de documentos, también, es una solución real para el archivado de documentos administrativos. Escaneando y permitiendo así el manejo digital de grandes archivos de papel.

La digitalización permite reducir los costos, aumentando la velocidad de la consulta de documentos y resguardando lainformación con el uso de la tecnología digital.
Las diferentes instituciones, así como el mundo en general, están siendo afectadas con más documentos de los que no son posible procesar con eficacia, por ejemplo: faxes, catálogos, informes, artículos, manuales, planos, etc.
La digitalización permite a las instituciones, corporaciones, universidades, unidades de información, etc., ordenar susdocumentos, almacenarlos de una forma eficiente y segura, y recuperarlos con tiempos y costos óptimos.
Este proceso ofrece grandes ventajas, entre las cuales se encuentra:
(AGREGAR VIÑETAS)
Mejora la eficiencia del proceso de comunicación interna
Permite que un mayor número de personas consulte los documentos en menor tiempo.
Un bajo costo de almacenamiento y distribución.
Elimina costos de...