parametrizacion helisa

PARAMETRIZACION

1. CREACION DE EMPRESA

Se debe asignar un Código, el mes y año en el que inicia la empresa, adicionalmente si la empresa va a reunir la información de otras empresas se debe marca CONSOLIDADA para poder agrupar su información. Los datos para la elaboración de informes deben tener en cuenta los siguientes datos:

 Nombre: Hace referencia a la razón social tal como ha sidoregistrada en la cámara y comercio.
 Local: Nombre particular del establecimiento si esta maneja diferentes sucursales se puede indicar el nombre a la cual pertenece la sucursal.
 Identidad: Número de identificación de la empresa con digito de verificación y el tipo de documento para diferenciar si en NIT, cedula de ciudadanía, tarjeta de identidad entre otras.
 Dirección, teléfono, fax yciudad: Son datos que brindan la información exacta de la empresa.

DATOS BASICOS

 Casa Matriz: Si la empresa es una sucursal o división de una empresa principal este campo permite elegir.
 Apartado Aéreo, dirección de internet, correo electrónico: Identifica el contacto de la empresa.

ESTRUCTURA DE CUENTAS:

Es importante tener en cuenta la estructura de cuentas para su correctamanipulación contable de la empresa que nos permite indicar el sector económico en la cual se desenvuelve la empresa.

INFORMACION TRIBUTARIA

 Tipo de Persona: Número que identifica la persona.
 Actividad Económica de la Empresa: Indica el código de la actividad económica de la empresa.
 Nit DIAN y Nit DIAN local: Numero de NIT de las administraciones nacionales y local de impuesto condígitos de verificación.
 Tipo de Empresa: Elija el sector económico en que se desempeña la empresa.
 Régimen: Indica el régimen tributario al cual pertenece la empresa.
 Autoretenedor: La marca establece si es autoretenedora.

Funcionarios:

Establezca la identidad y el nombre del Representante legal, Revisor fiscal y Contador de la empresa.


Logotipo:

Incluya el logotipode la empresa el cual es utilizado en informes y demás formatos para documentos.


Usuarios:

Cada empresa puede ser accedida o manipulada por los usuarios que se autoricen en esta opción. Para autorizar o denegar el permiso a la empresa, dé doble clic sobre el respectivo usuario
Los únicos datos que NO SON MODIFICABLES, una vez creada la empresa son el código, el periodo inicial, elnombre y la estructura de cuentas. Para modificar los demás datos, ubicado en el directorio de empresas, haga clic derecho sobre la empresa y elija la opción Modificar.


2. Definir parámetros.

Una vez creada la empresa es indispensable personalizar los parámetros del módulo Administrador. Los parámetros se dividen en dos grupos; globales y particulares.

 2.1) Definir los parámetrosglobales.
En la sección de Parámetros globales se definen todos aquellos lineamientos que van a servir para todas las empresas, es decir, que estos parámetros van a ser definidos una sola vez y sirven para todas las empresas creadas.


 2.1.1) Lista de usuarios.
Los usuarios son las personas que tendrán acceso. Es necesario definir los usuarios que van a utilizar el sistema y los permisos quetiene cada uno de ellos en las diferentes opciones con el fin de establecer niveles de acceso y una capa de seguridad a la información registrada.

 2.1.2) Departamentos y ciudades: Es el listado actualizado de departamentos y ciudades de Colombia con sus respectivos códigos.

 2.1.3) Bancos y sucursales: se divide en dos partes; la primera relativa a las corporaciones bancarias y la segundarelativa a las sucursales de los bancos donde la empresa tiene cuentas El sistema tiene incorporado el listado de las principales entidades bancarias de Colombia. Sin embargo si desea insertar alguna o modificar las existentes. Allí se solicitan los datos básicos del banco tales como el código, la identidad y la página de Internet.
 Las sucursales que utiliza en sus movimientos contables...