Parcial RR




Institución: Escuela de Arte Gastronómico
Carrera: Organización de Eventos
Materia: Recursos humanos y legales
Tema: Parcial domiciliario
Integrante: Anabella Verónica Valenzuela
Docente: Ivanna Skok
Fecha: 1 de diciembre de 2014










1- Brief
Nombre de la empresa: Ana Y Pau Eventos
Nombre del servicio: Organización integral de Eventos infantiles
Tipo de evento: Empresarial-privado
Brevedescripción del evento: Presentación de Ana y Pau Eventos en una rueda de negocios como empresa organizadora de eventos infantiles frente a diferentes proveedores y potenciales clientes.
Fecha: 3 de diciembre de 2014
Sede: Escuela de Arte Gastronómico, sede Lanús, Av. Hipólito Yrigoyen 3690
Público destinatario: Proveedores, potenciales clientes y personas interesadas en el rubro.
Perfil delpúblico: Hombres y mujeres mayores de 18 años interesados en el mundo de los eventos. Con intereses en los servicios otorgados por cada organización.
Cantidad de asistentes: 34





2- Ficha técnica
2.1 Tipo de evento: Empresarial
2.2 Convoca: Innovarte Eventos
2.3 Carácter: Privado
2.4 Objetivo: Nuestro objetivo es diseñar y ejecutar todo tipo de eventos infantiles y lograr que cada uno de ellossea único y personalizado, mediante la búsqueda permanente de actualización y mejora. Ofrecer el mejor servicio a nuestros clientes a través de nuestra vocación de servicio.
Ser líderes en la realización de eventos infantiles. Posicionar y dar a conocer a nuestra empresa logrando un reconocimiento instantáneo al ver el logo.
2.5 Lugar: Escuela de Arte Gastronómico sede Lanús, Av. HipólitoYrigoyen 3690.
2.6 Difusión: Invitación personal (entrega en mano)
2.7 Proveedores
Servicio
Nombre
Teléfono
Mail
Contacto
Imprenta
Marmograf
4293-0571
marmograf@gmail.com
Sergio
Folleteria
Jpg Design
4532-0978
Info@jpgdigitaldesign.com.ar
Laura
Artesanías
Artesanías Sol
4268-2279
mariper29@gmail.com
Sol
Souvenirs
AnayPau eventos
4268-3981
anaypaueventos@hotmail.com
Anabella
transporte
Remis LaEstrella
4268-5827
remis@laestrella.com
Carlos
Librería
Bricolaje
4294-2436
info@bricolageadrogue.com.ar
Paula



2.8 Lista de invitados:
Nombre y apellido
Teléfono
Mail
Matías serrano
4268-6964
tikitito2007@hotmail.com
Elsa Echazarreta
4268-3981
elsa_echazarreta@hotmail.es
Jimena Robledo
15-6704-7600
Jime_robledo@hotmail.com


2.9 Fecha: 3 de diciembre de 2014
2.10 Horario: 19:30 hs.
2.11 Duración:19:30-20:30 hs.
2.12 Cantidad de asistentes: 34
2.13 Presupuesto:
Rubro
Valor
Tarjetas
$134
Souvenirs
$329
Librería
$147
Folleteria
$200
Remis
$180
Total
$990




2.14 Timing:

ETAPA
ACTIVIDAD PRINCIPAL
DETALLE
TIMELINE
RESPONSABLES



PRE EVENTO



Inicio de las actividades
Arribo OPE´s
18:15
N/A

Mobiliario
Distribución/Armado
18:30 - 19:00
Achram Fiama
Aguilera Pamela
Duraes Angeles
SpanoFlorencia

Catering
Armado de sala/distribución del servicio
18:30 - 19:00
Gutierrez Sofía
Ledesma Ana Paula
Marot Carolina
Valenzuela Anabella

Cortinados y piezas gráficas
Colocación
18:30 - 19:00
Fernandes Carlos
Hrubiesiuk Pablo
Martinez Vera Luis Carlos

Ambientación general
Decoración/Armado de stands/Cartelería personal
19:00 - 19:15
Todos

Sonido/Iluminación
Armado de instalaciones (Dj)
18:50 -19:20
Pablo Hrubiesiuk

Proyector
Instalación
18:50 - 19:20
Pablo Hrubiesiuk

Revisión general
Armado/Ambientación/
Limpieza/Funcionamiento de recursos en general
19:00 - 19:20
InnovArte Eventos
(Spano Florencia)







EVENTO





Arribo de invitados
Recepción/Acreditaciones
19:20 - 19:30
Romina/Amalia

Comienzo del Evento
Comienzo formal
19:30
N/A

Ingreso de invitados
Ingreso al área
19:30Romina/Amalia

Apertura
Breve discurso de bienvenida
19:30 - 19:33
InnovArte Eventos
(Spano Florencia)

Fotografía
Recorrido por todos los stands
19:30 - 21:00
Gutierrez Sofía

1° Stand
Expone "Artesanias Romy"
19:33 - 19:36
Achram Fiama

2° Stand
Expone "Croma Producciones Fotográficas"
19:36 - 19:39
Gutierrez Sofía

3° Stand
Expone "Sarah Vestuario"
19:39 - 19:42
Marot Carolina

4° Stand
Expone...