Pasivos

Utilidades decretadas se deben contabilizar como un pasivo

Las utilidades que las sociedades decreten en efectivo, se deben reconocer como un pasivo, puesto que una vez decretadas adquieren el carácter de exigibles.
Las utilidades se pueden decretar en acciones o cuotas partes o en efectivo,  y al hacerse en efectivo, por corresponder a un derecho del socio y a una obligación de la empresa,adquieren la naturaleza de un pasivo.
En efecto, el plan único de cuentas para comerciantes, dispone de la cuenta 2360 [Dividendos o participaciones por pagar], donde se deben registras los dividendos y las participaciones decretadas por la asamblea.
Sobre el respecto, dice la dinámica de la cuenta 2360.
Registra el valor de los dividendos o participaciones decretados por la Asamblea General deAccionistas o Junta de Socios y que deberán ser pagados dentro del término legal establecido
Recordemos que se hace referencia a dividendos cuando se trata de utilidades distribuidas por sociedad cuyo capital está conformado por acciones como en el caso de las sociedades anónimas, y se hace referencia a participaciones cuando se trata de la utilidad distribuida por sociedades cuyo capital socialestá compuesto por cuotas partes o cuotas de interés, como es el caso de las sociedades limitadas y asimiladas.
Las utilidades decretadas al constituir un pasivo, son susceptibles de generar intereses a favor de los beneficiarios del pasivo que en este caso son los socios de la empresa, y si así lo aprueba la asamblea mediante acta, se podrán reconocer intereses por esas utilidades no pagadas,intereses que serán deducibles del impuesto de renta siempre y cuando no superen la tasa de usura, es decir, que cumplan con los requisitos establecidos por el artículo 117 del estatuto tributario.
Vale aclarar que las utilidades decretadas se hacen exigibles solo cuando se cumplen las condiciones aprobadas para ello por la asamblea, puesto que la asamblea en marzo puede autorizar el pago deutilidades pero solo a partir de junio, por ejemplo, luego la exigibilidad solo será real en junio.
Contabilización de la capitalización de utilidades

Recordemos que el primer paso que se debe hacer, es la aprobación por parte de la asamblea de socios del proyecto de distribución de utilidades, y luego se decidirá si las utilidades se pagan en dinero, o si se capitalizan, esto es, pagarlas conacciones, una forma de pago en especie, puesto que no se recibe dinero.
Las utilidades, una vez distribuidas, se contabilizan en una cuenta del pasivo. Si las utilidades distribuidas o decretadas, se pagan en dinero, se debitará la cuenta de pasivo y se acreditará la cuenta de bancos.
Ahora, si las utilidades se pagan con acciones, igualmente se acreditará la cuenta del pasivo, pero esta vez seacreditará la cuenta capital social, que es una cuenta de patrimonio.
Puede dase también, que al autorizar la distribución de utilidades en acciones, no se afecte el pasivo en nada, puesto que las utilidades capitalizadas se llevaran directamente a la cuenta de capital, debitando previamente la cuenta utilidades del ejercicio.
Suponiendo que la distribución de utilidades se hace en acciones, sucontabilización será:
Cuenta | Debito | Crédito |
3605 [Utilidades del ejercicio] | 1.000.000 | |
3105 [Capital social] | | 1.000.000 |
Si las utilidades se distribuyen en dinero, pero luego al momento de pagar se hace en acciones, la contabilización se dividirá en dos partes:
Cuenta | Debito | Crédito |
3605 [Utilidades del ejercicio] | 1.000.000 | |
2360 [Dividendos  o participacionespor pagar] | | 1.000.000 |
Y al capitalizarlas se hará el siguiente registro:
Cuenta | Debito | Crédito |
2360 [Dividendos  o participaciones por pagar] | 1.000.000 | |
3105 [Capital social] | | 1.000.000 |
La capitalización de las utilidades en ningún momento implica el ingreso de dinero en caja o bancos; lo que hace es evitar que el dinero salga de la empresa.

Utilidades y...