PASO A PASO SABER INSTITUCIONES

PASO A PASO DE REGISTRO AL EXAMEN SABER 11º
DE MANERA INSTITUCIONAL

Atención señor(a) rector(a):
Por cambio en la plataforma tecnológica en el ICFES presentan las
novedades en el proceso de inscripción. A través del sistema de
inscripción su Institución podrá:
1.

Autogestionar los usuarios y las contraseñas de su Colegio, ya que
el sistema garantiza la confidencialidad de la información.

2.Simplificar el proceso de autorización, ya que los estudiantes
matriculados en último grado aparecerán pre-cargados en la
plataforma de inscripción, con base en los datos que la Colegio
haya reportado en el SIMAT. Por lo anterior, es indispensable que
la información del Colegio esté actualizada en el Sistema
Integrado de Matrícula (SIMAT) y en el Directorio Único de
Establecimientos (DUE) delMinisterio de Educación Nacional. Los
datos de estos sistemas serán la fuente para la nueva plataforma
del ICFES.

3.

Retirar estudiantes en el listado denominado Matrícula SIMAT. Es
pertinente aclarar que estas modificaciones sólo se realizan en la
plataforma del ICFES y no se ven reflejadas en los sistemas de
información del Ministerio de Educación Nacional, por lo cual, es
necesario que también serealicé la actualización en el Sistema
Integrado de Matrícula SIMAT.

4.

Hacer filtros para identificar de manera ágil y confiable cuántos y
cuáles estudiantes se encuentran en los listados Matricula SIMAT,
Aspirantes, Pre-inscritos y/o Inscritos.

5.

Seleccionar los estudiantes que pagarán por medio de un
instructivo generado por la Institución Educativa o podrán realizar
el pago por medio deun instructivo Individual.

6.

Confirmar el registro y el recaudo de los estudiantes.

Es importante tener en cuenta que a partir de agosto de 2014 el
Examen Saber 11° cuenta con una nueva estructura, por favor consulte
las novedades y las Guías de Orientación en:
http://www.icfes.gov.co/examenes/saber-11o/estudios-que-soportanla-alineacion-del-examenhttp://www.icfes.gov.co/examenes/saber-11o/guias-y-ejemplos-depreguntas
EN EL PANEL DE CONTROL INSTITUCIONAL SE VISUALIZAN
CUATRO LISTADOS:

Matrícula SIMAT: Listado de estudiantes que la institución tiene cargado
en el Sistema Integrado de Matrícula SIMAT del Ministerio de Educación
Nacional y se trae pre-cargado a la plataforma del Icfes.

Aspirantes: Listado de estudiantes autorizados por la institución y a los
que se les puede marcarpara que hagan su proceso de pago de manera
unitaria. Los estudiantes se pueden autorizar uno por uno o de manera
masiva.

Preinscritos: Listado de estudiantes que ya diligenciaron el formulario de
inscripción. En este estado se pueden generar referencias de pago
agrupadas, las cuales son pagadas por la Institución.

Inscritos: Listado de estudiantes que han culminado el proceso
satisfactoriamente ypueden consultar la citación en la fecha
establecida.

A continuación se describen de manera general todos los pasos que
debe seguir la Institución para garantizar que los estudiantes sean
correctamente citados al examen:
PASO 1: AUTENTICACIÓN
Ruta de acceso:
REGISTRO

www.icfesinteractivo.gov.co /

Sección Izquierda,

Descripción:
Por favor ingrese con su usuario y contraseña. Para el procesode
registro seleccione el módulo que corresponde a INSCRIPCIÓN. A
continuación el sistema le mostrará los perfiles con los que pueden
hacer transacciones. Si el usuario selecciona un perfil que tiene
asociados varios agrupadores, deberá especificar con cuál de ellos va
trabajar. Una vez que se carga el menú, el usuario puede seleccionar
alguna de las opciones disponibles.
El sistema le abrirá elpanel de Control donde encontrará un menú para
hacer los procesos de GESTIONAR INSCRIPCIÓN, ACTUALIZAR DATOS y
AYUDA éste último le permitirá descargar el Manual de Usuario.
PASO 2: DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO DE REGISTRO
Ruta de acceso:
REGISTRO

www.icfesinteractivo.gov.co /

Sección Izquierda,

Descripción:
El Colegio debe ingresar con el código Icfes y la contraseña a la
plataforma de...