Paso a paso

Módulo: Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel

Creación de un informe trimestral
en Windows Ms Word

El ejercicioconsiste en crear un informe trimestral de rendimiento personalizado . Para esto debe seguir los siguientes pasos: I.- Abra la aplicación Ms Word.

II.- Abra el archivo “informe trimestral.doc”desde la carpeta de recursos y revíselo. Para ello:

1.- Desde el menú archivo seleccione la opción Abrir.

1. Menú Archivo

2. Opción Abrir

2.- Aparece el cuadro de diálogo Abrir. En Buscar en:indique la carpeta dónde se encuentra el documento. Luego seleccione el documento y haga clic en Abrir.

1. Indique la carpeta

2. Seleccione el documento

3. Clic en Abrir

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III.- Abra el archivo “Notas.xls” desde la carpeta de recursos y revíselo. Es importante que conozca el nombrede los campos (primera fila) para seleccionarlos correctamente al momento de realizar la combinación. Una vez revisado cierre el documento.

Nombres de campos

IV.- Para comenzar el proceso,visualice en pantalla el documento principal de combinación “INFORMES TRIMESTRALES.doc”. Desde el menú Herramientas debe seleccionar la opción Combinar correspondencia.

1. Menú Herramientas

2.Combinar correspondencia

1.- Aparecerá un cuadro de diálogo que indica los pasos para combinar correspondencia.

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2.- Haga clic en crear en el paso 1 y selecciona Cartas modelo...

Clic en Crear

Se desplegará un nuevo cuadro de diálogo en el que debe hacer clic en Ventana activa, ya que vaa utilizar el documento INFORME TRIMESTRAL que se encuentra abierto.

Ventana activa

3.- Volverá al cuadro de diálogo Combinar correspondencia. Ahora haga clic en Obtener datos y selecciona...