Pasos Metodologicos Para La Clasificación Documental

PASOS METODOLOGICOS PARA LA CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
1. Identifica los fondos documentales (E.S.E Hospital San Rafael Concepción)

* Junta Directiva: Fondo abierto
* Gerencia: FondoAbierto
* Administración: Fondo Abierto
* Contabilidad: Fondo Acumulado
* Almacén: Fondo Acumulado
* Facturación: Fondo Abierto
* SIAU: Fondo Abierto
2. Cuadro resumen de lasAgrupaciones Documentales
Fondo Documental | Sección | Subsección |
E.S.E Hospital San Rafael | Gerencia |   |
E.S.E Hospital San Rafael | Administración | Secretaria Administrativa |
E.S.EHospital San Rafael | Administración | Contabilidad |
E.S.E Hospital San Rafael | Administración | Almacén |
E.S.E Hospital San Rafael | Administración | SIAU |
E.S.E Hospital San Rafael | Facturación|   |
E.S.E Hospital San Rafael | Estadística |   |
E.S.E Hospital San Rafael | Enfermería | Consulta Externa |
E.S.E Hospital San Rafael | Enfermería | Vacunación |

3. Elijo la divisiónadministrativa ADMINISTRACIÓN – SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Entre sus funciones está:
* Realizar pagos
* Presentar informes
* Ordenes y autorizaciones
* Manejo de Gestión Humana ycontratación

FONDO DOCUMENTAL: E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL
FONDO DOCUMENTAL: E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL
SECCIÓN: Administración SUBSECCIÓN:Secretaría Administrativa
SECCIÓN: Administración SUBSECCIÓN: Secretaría Administrativa

SERIE | SUBSERIE | UNIDAD DOCUMENTAL | TIPODOCUMENTAL |
PAGOS | Pago a Nomina de personalOrden de pago por contratación de serviciosCuentas de CobroOrden de pago por comisión | Cuentas de cobro por parte de proveedores SIMPLENotas debitoSIMPLE| FacturaRecibo de Caja |
PAGOS PARAFISCALES | SenaBienestar familiarICBFCaja de compensación familiar | ConsignacionesSIMPLE | Planillas |
INFORMES | De gerenciaDe gestiónOrganismos de...