PASOS Y PROCESOS DE LA PLANEACION

1. PASOS Y PROCESOS DE LA ADMINISTRACION

1.1 FASES DE LA PLANEACIÓN
La planeación, como la administración también sigue un proceso o fases para su adecuada implementación y de este modo poder evitar o disminuir lo más posibles decisiones erróneas, que puedan causar pérdidas graves o hasta la vida de la empresa. Aquí presento las fases a seguir para una adecuada planeación.
FASE 1:DESARROLLO DE LA MISIÓN Y OBJETIVOS.
La misión y los objetivos por si solos no nos dicen nada hasta que se hacen preguntas……… Los objetivos generan una sensación de rumbo en la toma de decisiones. La misión y los objetivos no se conciben por separado ya que se ven influidos por las las amenazas, oportunidades, fortalezas y debilidades.
FASE 2: DIAGNÓSTICO DE AMENAZAS Y OPORTUNIDADES.
Las fuerzas delentorno tanto internas como externas, representan oportunidades y amenazas para cualquier organización. La planeación estratégica ayuda a identificar tales oportunidades y amenazas y a considerarlas al crear la misión, objetivos, planes y estrategias de una organización.
FASE 3: DIAGNÓSTICO DE FORTALEZA Y DEBILIDADES.
Este diagnóstico abarca el análisis de la relativa posición competitiva de laorganización, su capacidad para adaptarse e innovar las habilidades de sus recursos humanos, sus capacidades tecnológicas, recursos financieros, su profundidad administrativa y los valores y antecedentes de sus empleados clave.
FASE 4: DESARROLLO DE ESTRATEGIAS.
Las estrategias deben evaluarse en términos de oportunidades y amenazas externas, en fortalezas y debilidades internas, y en laprobabilidad de que las estrategias ayuden a que la organización logre su misión y objetivos.
La planeación y la estrategia a nivel de negocios poseen tres estrategias básicas en común.
1.- La estrategia de penetración de mercado
2.- Estrategia de desarrollo de mercado
3.- Estrategia de desarrollo de productos
FASE 5: PREPARACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO.
Ya que se realizaron todas las fases anteriorescon su respectivo análisis ya estamos preparados para redactar un plan estratégico basándonos en todos los puntos anteriores y en todo el análisis que se realizó como el FODA, la redacción de misión y visión etc.
FASE 6: PREPARACIÓN DE PLANES TÁCTICOS.
Podemos decir que los planes tácticos son desarrollados por cada área de la empresa siguiendo o basándose en el plan estratégico implementado.El plan táctico se convierte en una herramienta para lograr el plan estratégico.
FASE 7: CONTROL Y DIAGNÓSTICO DE RESULTADOS.
Los controles nos ayudan para asegurarnos de que los instrumentos y los planes caminan conforme a lo que se tenía planeado y evaluar de esta forma los resultados obtenidos hasta el momento; si éstos no generan los resultados deseados, gerentes y equipos tienen quemodificar la misión y los objetivos, revisar las estrategias e idear nuevos planes tácticos.
FASE 8: PLANEACIÓN CONTINUA.
El mundo es algo cambiante, los negocios cambian día con día y es por eso que se tiene que estar revisando continuamente todo lo planeado para poder reaccionar si existe algún imprevisto.
1.2 PARTES DEL PROCESO DE PLANEACIÓN
La planeación debería ser un proceso continuo y portanto, ningún plan es definitivo; esta siempre sujeto a revisión. Por consiguiente, un plan no es nunca el producto final del proceso de planear, sino un informe "provisional". Es un registro de un conjunto complejo de decisiones que actúan sobre otras y que se puede dividir de muchas maneras distintas. Cada planificador tiene distinto modo de subdividir las decisiones que deben tomarse. Con tal quese tomen en cuenta todas las decisiones importantes, las diversas maneras de dividir un plan en partes son generalmente cuestión de estilo o preferencia personal.
El orden en que a continuación se dan las partes de la planeación, no representa el orden en que se deben llevar a cabo. Recordando que las partes de un plan y las fases de un proceso de planeación al cual pertenecen, deben actuar...