Perfil de puesto Asistente de Ventas

PUESTO:

Asistente Administrativa de Ventas

DEPENDE DE:

Gerente General y Directora de Ventas

PERSONAL A CARGO:

No Aplica


FUNCION BASICA:
Apoyo y soporte enlas actividades Administrativas y de Ventas

RESPONSABILIDADES:

1. Contestar el teléfono.
2. Apoyo al Gerente General en los asuntos administrativos.
3. Redactar las cartas,memorandum, requisiciones, etc. que el Gerente General y/o la Directora de Ventas requieran.
4. Dar soporte a los clientes con las solicitudes que recibimos vía telefónica y por emails.
5.Preparar y enviar las cotizaciones de los clientes y confirmar recibo de las mismas.
6. Llevar reporte de las Ordenes de Compras recibidas.
7. Mantener informadas a los Vendedores detoda solicitud o requerimiento que hagan los clientes.
8. Mantener al tanto a la Directora de Ventas de cualquier eventualidad que se presente.
9. Hacer la facturación de las ventas.10. Cerrar las Ordenes de Producción en el Libro Record.
11. Llevar reporte de las cuentas por cobrar.
12. Encargada de las Cuentas por Cobrar y presentar reporte de lo cobrado alGerente General.
13. Responsable del manejo de la Caja Chica.
14. Llevar inventario de materiales gastables de Oficina.
15. Coordinar la Ruta del Chofer y/o Mensajero de la Empresa.
16.Preparar Nomina pre-liminar.
17. Llevar las cuentas por cobrar a empleados.
18. Pedir la comida de empleados diariamente.
19. Hacer y entregar cheques a los suplidores y para pago deempleados.

CARACTERISTICAS
REQUERIDAS:

1. Debe ser una persona de buen carácter y con disposición, ya que
tiene que lograr una buena relación con los Gerentes, Clientes,Proveedores y empleados.
2. Discreta con la información que se le suministra.
3. Enfocada a lograr los objetivos de la Empresa.
4. Debe ser una persona con Actitud y Proactiva.