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 CONCEPTO Y PROCESO DE PLANIFICACIÓN
DEFINICIÓN DEL CONCEPTO:
Planificar: proceso en el que se toman decisiones
Otras definiciones:

1.“Establecer un puente entre la situación actual y una situación futura deseada”

2.Proceso racional de toma de decisiones.

3.“Es el proceso de decidir por anticipado lo que ha de realizarse, cuándo, cómo y por
quién se realizará (Steiner)”

   Lo querealmente pretende la planificación es relacionar los medios con los fines
(situación futura)

   Este proceso de planificación se recoge en un documento (formalmente) y por escrito: EL
PLAN , donde se plasma lo que ha sido decidido mentalmente. El PLAN es “la
formalización de un conjunto de acciones que se tienen que desarrollar en el futuro para la
consecución de los objetivos propuestos.   Aunque no siempre se obtiene el PLAN, todas las empresas planifican, en el caso de
pequeñas empresas, los jefes lo llevan en la cabeza, se trata de una planificación informal
porque no se escribe, no se explícita, no es un proceso continuo, sino intermitente. La
planificación formal es propia de empresas de mayor dimensión. Al formalizarse esta
planificación en el documento escritoaparece una ventaja: que lo que piensa el planificador
está a disposición de todos.

RAZONES PARA PLANIFICAR. VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN

-Permite coordinar esfuerzos:
cuando se planifica se fijan una serie de objetivos, los
fines, se está dando una dirección a seguir, y es más fácil el trabajo en conjunto al
conocerse la meta a alcanzar.

-Reduce la incertidumbre:
la planificación serefiere al futuro, y cuando realizo
previsiones estoy captando información, presumiendo situaciones, y por tanto
Reduzco la incertidumbre porque tengo más datos. Además, como estamos planeando
el futuro, y no sabemos qué va a pasar, estoy preparándome para actuar ante
situaciones no previstas (plan de contingencias)

-Identificar ineficiencias:
en el momento en que se plasma en el papel lo quese ha
Decidido es más fácil detectar los posibles fallos: las carencias, las repeticiones.

-Posibilita el control: cuando controlamos estamos comprobando si “algo” se cumple
o no, y para saber si esto se cumple, antes tengo que tener bien definido ese “algo” y
esta definición la obtenemos al planificar.
No puede haber planificación sin control ni tampoco control sin haber planificado.
  FALLOS DE PLANIFICACIÓN

-Por falta de interés de los directivos, si el directivo no tiene interés en que se
planifique, la cosa no puede salir bien. Razones de un directivo para negarse a
planificar:
Porque al plasmar las cosas en un papel estaría descubriendo sus intenciones.
Otros piensan que si planifican se están comprometiendo, si establezco los
objetivos, los medios para lograrlos,etc. Existe posibilidad de encorsetar mi
actuación (atarse las manos)
Otros simplemente se preocupan de lo actual y pasan del futuro.

-Porque se confunden los términos “planificación” y “plan”, es decir, el medio con el
fin. Parece que algunos se centran en “escribir ese papel” y se preocupan poco de lo
realmente importante (que es el proceso que nos conduce a la obtención del plan)
Estepapel ha de ser el reflejo de un proceso de razonamiento anterior, de las
decisiones que se han tomado... si no se trabajan las ideas, no se pueden llevar a
cabo. El PLAN es el MEDIO y no es el fin.

-Es imposible planificar sin objetivos: el establecimiento de los objetivos a lograr ha
de ser lo primero. Otras veces se planifica con objetos poco claros, y si  falla la base
todo lo demás esinútil.

-Fallos en el análisis de premisas (situación política, tipos de interés, contexto...) Lo
importante es saber si lo que habíamos previsto no se cumple porque era imprevisible
o porque lo hemos hecho mal.

-Porque existan problemas organizativos y de gestión. Algunos de estos problemas
son:
Que el directivo no apoye.
No exista delegación de autoridad.
No se da información sobre...