PERFIL


Puesto: Mantenimiento.

Superior Inmediato: Gerencia de Operaciones






Objetivo general del puesto:

Recibir, revisar y programar las propuestas de pagos provenientes de lasdiferentes áreas de la empresa, recibir, realizar los servicios internos entre centros de costo, así como realizar las conciliaciones bancarias de las cuentas locales.

a) Actividades a desarrollar:FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Principales Funciones:
Recibir y revisar las propuestas de pago de las diferentes áreas de la empresa.
Dar de baja en sistema Tarkus las facturas liquidadas.Comparar facturas de Pemex pagadas con reporte de pagos a Pemex por internet.

Ponderación
25%
25%
25%

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES SECUNDARIAS
Secundarias:
Ordenar facturas y requisicionespor prioridad.
Realizar depósitos bancarios en tiempo y forma.
Ponderación
12.5%
12.5%


b) Principales procesos de los que el puesto es “dueño”:

Nombre
Descripción
Recepción derequisiciones para realizar facturas
Recibir requisiciones de las diferentes áreas de la empresa para ordenarlas de acuerdo a la urgencia de pago para posteriormente realizar la factura correspondiente ensistema Tarkus.
Pagos puntuales con Pemex
Asegurar que las cuentas por pagar a Pemex estén liquidadas de acuerdo a su reporte online.
Actualización de cuentas por pagar en sistema
Liquidar saldosen sistema Tarkus en cuanto se realice el pago a proveedores.
Captura y análisis de gastos para presupuesto.
Capturar cada factura con especificaciones del gasto en el formato del presupuesto paraser analizado y entregado a la dirección general.

c) Relación entre áreas:
Área:
Procesos
Compras y logística, mantenimiento y oficinas
Envió de requisiciones.
Dirección General
Análisisde facturas por pagar.


d) Indicadores de Medición del Desempeño:

Indicador
Unidad de Medida
Descripción
Pagos y Saldos
%

Antigüedad de Cartera
%


e) Mecanismos de Coordinación:...