Perfiles de trabajo

INTRODUCCION


Un manual de normas y procedimientos es un documento e instrumento que se prepara en una empresa con el fin de delimitar las responsabilidades y las funciones de los empleados de una compañía. El objetivo primordial del manual es describir detalladamente y con claridad todas las actividades de una empresa, distribuir las responsabilidades en cada uno de los cargos de laorganización. De esta manera, se evitan funciones y responsabilidades compartidas que no solo redunda en pérdidas de tiempo sino también en la dilución de responsabilidades entre los funcionarios de la empresa, o peor aun de una misma sección.

Aunque este manual es bastante conocido, es evidente que por si solo no tiene una aplicación práctica en una empresa sino se combina con una serie deelementos fundamentales que hacen de su implementación un proceso exitoso.


















CONCLUSION


Los Manuales de normas y procedimientos representan una guía práctica que se utiliza como herramienta de soporte para la organización y comunicación, que contiene información ordenada y sistemática, en la cual se establecen claramente los objetivos, normas, políticas yprocedimientos de la empresa, lo que hace que sean de mucha utilidad para lograr una eficiente administración.

Son considerados uno de los elementos más eficaces para la toma de decisiones en la administración, ya que facilitan el aprendizaje y proporcionan la orientación precisa que requiere la acción humana en cada una de las unidades administrativas que conforman a la empresa,fundamentalmente a nivel operativo o de ejecución, pues son una fuente de información que trata de orientar y mejorar los esfuerzos de sus integrantes para lograr la adecuada realización de las actividades que se le han encomendado.

Su elaboración depende de la información y las necesidades de cada empresa, para determinar con que tipos de manuales se debe contar, cuando se elaboran adecuadamentepueden llegar a abarcar todos y cada uno de los aspectos de cualquier área componente de la organización, su alcance se ve limitado únicamente por las exigencias de la administración.








PUESTO Auxiliar de Intendencia
JEFE INMEDIATO Secretario Administrativo
MISIÓN DE PUESTO Contribuir al desempeño de los servicios de aseo en general y de la limpieza y cuidado de las instalacionesde la Universidad.
PROPÓSITO Mantener limpia la institución.
ACTIVIDADES a) Limpieza de aulas, suelos, escaleras, techos, paredes, etc.
b) Limpieza de cristales
c) Limpieza de oficinas, mobiliario y útiles de oficina.
d) Limpieza y desinfección de servicios; suministro y cuidado de los materiales y elementos de uso.
e) Limpieza de cabinas de ascensores.
f)Recoger basura en bolsas y trasladarlas a los contenedores.
g) Comunicar los desperfectos que se presenten en las instalaciones para su reparación.
h) Otras actividades de apoyo.
• Entregar oficios y copias.
• Apoyo en la logística de actividades académicas de investigación o de extensión Universitaria.
• Apoyo en eventos culturales (festividades).
i)Trabajos de jardinería:
• Siembran flores, pasto, arbustos y árboles, para lo cual nivelan la tierra.
• Cortan hierbas, rastrillan, fertilizan y riegan las extensiones sembradas.
• Podan plantas, árboles, arbustos y pasto para propiciar su desarrollo o para darles forma y presentación a los que son de ornato, para lo cual utilizan podadora, tijeras...
•Detectan y eliminan las plagas, para lo cual rocían o esparcen productos especiales.
• Realizan injertos a las plantas, árboles y arbustos, y recogen los bulbos y semillas para replantar
RELACIONES INTERNAS Todo el personal de la Unidad Académica o Administrativa.
RELACIONES EXTERNAS No aplica
ESCOLARIAD Primaria Terminada.
REQUISITOS Presentación de la documentación oficial que...