perito

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
SISTEMA INTEGRADO DE COMPRAS

MODULO II
PROCEDIMIENTO:
COMPRAS POR EL REGIMEN DE COTIZACIÓN

Guatemala, Mayo de 2008

DIRECTORIO
Lic. Estuardo Gálvez Barrios
Rector
Dr. Carlos Guillermo Alvarado Cerezo
Secretario General
Lic. Olmedo España Calderón
Director General de Docencia
Dr. Jorge Solares Aguilar
Director General de ExtensiónUniversitaria
Dr. Antonio Mosquera Aguilar
Director General de Investigación
Lic. Carlos René Sierra Romero
Director General de Administración
Lic. Miguel Ángel Lira Trujillo
Director General Financiero
Licda. Rosa María Ramírez Soto
Dirección de Asuntos Jurídicos
Lic. Abel Estuardo García Gaitán
Auditor General
Elaboración
Comisión Actualización del Sistema Integrado de Compras -SICLic. MarcoTulio Paredes Morales, Dirección General Financiera, Coordinador
Lic. Eusebio Pirir Chamalé, Auditoría Interna
Lic. Fredy Gómez Mendoza, Auditoría Interna
Licda. Leticia Alvizures Ochoa, Dirección de Asuntos Jurídicos
Clara Fabiola Lourdes Díaz Ixcó, Departamento de Proveeduría
Licda. Adela Maritza Jicha Pocop, Departamento de Presupuesto
Lic. Otto René Guzmán Rafael, Departamento de CajaLic. Luis Felipe Herrera Juárez, Departamento de Contabiidad
Ing. Jorge Gamaliel Gómez Méndez, Departamento de Procesamiento de Datos
Licda. Odilia Elizabeth Dávila Solares, División de Desarrollo Organizacional

ÍNDICE

Presentación

1

1. Aprobación

2

2. Normas de Cumplimiento Interno

4

3. Procedimiento Compras por el Régimen de Cotización

8

4. Flujograma

14

5.Formularios

18

6. Anexos

31

Guía para la estructuración de Bases de Cotización
Guía para el Manejo del Sistema de Información de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado -GUATECOMPRAS-.
Guía para la Actuación de las Juntas de Cotización
Guía para la Actuación de las Autoridades de la USAC

PRESENTACIÓN
El Rector de la Universidad de San Carlos de Guatemala, por medio deAcuerdo No.
0330-2007 de fecha 7 de marzo de 2007,

nombró a la Comisión responsable de la

actualización del Sistema Integrado de Compras –SIC-, la cual después de un análisis del
contenido del referido Sistema, decidió que debido a contener cambios sustanciales por las
modificaciones a la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Legislativo No. 57-92,

y la

incorporación del Sistema deInformación Sistema de Información de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado –Guatecompras-, era de suma importancia actualizar en primer
lugar el Procedimiento “Compras por el Régimen de Cotización”, el cual se presenta en el
siguiente documento, con el objetivo que la Universidad cumpla a cabalidad con las
disposiciones legales contenidas en la Ley y haga sus compras con mayor agilidad ,eficiencia y eficacia.

Además del procedimiento, normas y formularios que orientan los pasos a seguir para
efectuar una compra por el Régimen de Cotización, se elaboraron las guías siguientes: Guía
para la Estructuración de Bases de Cotización; Guía para el Manejo del Sistema de
Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado –GUATECOMPRAS-; Guía para
la Actuación de las Juntas deCotización y Guía de Actuación de las Autoridades de la
Universidad de San Carlos de Guatemala,

que se anexan al documento, para que los

involucrados en el proceso manejen de mejor forma los cambios que se efectuaron al
actualizar el procedimiento apegado a Ley.

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
SISTEMA INTEGRADO DE COMPRAS

2

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALASISTEMA INTEGRADO DE COMPRAS

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
SISTEMA INTEGRADO DE COMPRAS
NORMAS DE CUMPLIMIENTO INTERNO
El Sistema Integrado de Compras se elaboró con base en la Ley de Contrataciones del
Estado, Ley Orgánica del Presupuesto, Ley del Impuesto del Valor Agregado, Ley del
Impuesto Sobre la Renta, Ley Orgánica y Estatuto de la Universidad de San Carlos de...